Trong bài viết Giải pháp đồng bộ máy chấm công với phần mềm chạy online tôi và các bạn đã cùng nhau phân tích những lợi ích khi chúng ta đồng bộ hệ thông máy chấm công với phần mềm quản lý. Vậy nếu trong trường hợp chúng ta không thể trang bị hệ thống máy chấm công vì lý do kinh tế hay một nguyên nhân nào khác. Chúng ta chỉ có thể sử dụng con người thì liệu có thể sử dụng phần mềm nhưng thế nào để nhân viên mất ít thời gian mà vẫn quản lý chấm công tốt. Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ tìm hểu về hệ thống phần mềm chấm công chạy trên nền Web.
1.Phần mềm chấm công là gì ?
- Phần mềm chấm công là một loại công cụ cho phép chúng là ghi lại lịch sử làm việc của nhân viên trong công ty, xí nghiệp, cơ quan trong một khoảng thời gian nào đó. Ngoài ra hiện nay các phần mềm chấm công còn được tích hợp thêm một số công cụ giúp tính lương của nhân viên sau khi có kết quả chấm công mỗi tháng.
- Phần mềm chấm công là một trong những công cụ quan trọng giúp đội ngũ quản lý nhân sự quản lý và báo cáo nhanh chóng tình hình làm việc của nhân viên trong công ty, nhà máy, xí nghiệp,… Phần mềm chấm công thường được sử dụng là những phần mềm chạy trong môi trường Windows. Tuy nhiên ngày nay cùng với sự phát triển của Internet thì các hệ thống phần mềm truyền thống cũng đang được thiết kế để có thể chạy một cách trực tuyến, những phần mềm này được gọi là websoft.
2.Những nơi nên sử dụng phần mềm chấm công trên nền web ?
- Doanh nghiệp, công ty, .. có số lượng công nhân lớn
- Số lượng nhân viên quản lý nhân sự của công ty ít
- Không thể trang bị máy chấm công cho mô trường làm việc
- Lãnh đạo đơn vị cần báo cáo số liệu nhanh chóng, tức thời
- Nhân viên có thái độ thiếu chăm chỉ, đi muộn về sớm
- Không thể quản lý nhân viên theo phương pháp chấm công truyền thống
- Hệ thống máy chấm công truyền thống không có hiệu quả
3.Nhược điển của phần mềm chấm công chạy trên nền web ?
- Tốn kém chi phí đầu tư máy tính và máy chủ web
- Tính minh bạch chưa cao vì vẫn phải phụ thuộc vào con người
- Thiếu tính an toàn do phải sử dụng trên môi trường internet
- Tốn kém chi phí thuê nhân viên làm công tác chấm công
- Phụ thuộc vào kết nối mạng, có thể sảy ra các sự cố về mạng cho phần mềm
- Phải có nhân viên chuyên về khắc phục bảo trì bảo đảm cho hệ thống hoạt động được ổn định
4.Ưu điểm phần mềm chấm công trên nền web so với dùng máy chấm công truyền thống ?
- Đảm bảo dữ liệu chấm công được toàn vẹn và an toàn.
- Đơn giản hóa công việc cho nhân viên chấm công
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên chấm công
- Dữ liệu được lưu trữ một cách lâu dài và bảo đảm an toàn
- Nâng cao tính tử giác của nhân viên
- Là công cụ trực quan dùng để đánh giá thái độ làm việc của nhân viên
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý lớn hơn sau này
- Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực cho người quản lý
- Dễ dàng kết nối và dùng chung cơ sở dữ liệu với phần mề tính lương, quản lý nhân viên ,…
5.Kết luận
- Phần mềm chấm công từ lúc ra đời đến nay luôn được cải thiện và đang hoàn thành tốt nhiệm vụ của nó.
- Công nghệ phần mềm ngày càng phát triển hơn vì vậy mà không thể nằm ngoài xu hướng đó các hệ thống phần mềm chấm công đang được hiện đại theo.
- Hiện nay ngoài các phần mềm khác được tích hợp trên nền internet thì phần mềm chấm công cũng được tích hợp với công nghệ mới này mang lại nhiều ưu điểm và quan trọng nhất là nó mang lại hiệu quả cho người sử dụng.
Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm chấm công trên nền web hãy liên hệ ngay với chúng tôi, công ty chuyên viết phần mềm theo yêu cầu để được tư vấn và giải quyết vấn đề hiện tại của các bạn
Ngoài ra XEP còn cung cấp app chấm công trên điện thoại, nếu bạn có nhu cầu vui lòng tìm hiểu app chấm công XWorkerBee