Máy chấm công là thiết bị chuyên dùng cho việc ghi nhận và lưu trữ thông tin về thời gian làm việc của nhân viên. Công dụng của máy là giúp cho cơ quan, doanh nghiệp kiểm soát được giờ giấc làm việc của nhân viên, hạn chế việc đi trễ về sớm, trốn việc của công nhân và nhân viên công ty. Tuy nhiên nếu biết kết hợp máy chấm công và hệ thống phần mềm quản lý chạy online như các phần mềm quản lý nhân sự, quản lý lương thì sẽ làm cho hệ thống máy chấm công hoàn thành tốt hơn nữa nhiệm vụ của mình. Người quản lý có thể biết được nhân viên đi làm trễ, về sớm hoặc vắng mà không có lý do. Từ đó đưa ra những quyết định chính xác về lương và thưởng cho nhân viên một cách công bằng nhất.
1. Những loại máy chấm công thường có trên thị trường hiện nay ?
- Máy chấm công vân tay: là máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để tự chấm công cho mình khi đến ca làm việc và sau khi ca làm việc kết thúc.
- Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng: là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công cho công nhân hoặc nhân viên.
- Máy chấm công bằng thẻ giấy: là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty.
2. Tại sao cần đồng bộ máy chấm công với phần mềm ?
- Xử lý kết quả chấm công theo thời gian thực. Mục đích chính của việc đồng bộ kết quả chấm công và phần mềm quản lý chính là việc người quản lý có thể quan sát theo thời gian thực kết quả làm việc tại cơ quan, tổ chức, nhà máy.
- Dễ dàng tổng hợp đánh giá. Với việc đồng bộ với các phần mềm thống kê thì việc tổng hợp số liệu, theo dõi của chủ đơn vị trở nên dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết
- Tích hợp dự liệu về nhân sự trực tiếp. nếu sử dụng các dữ liệu được lấy từ máy chấm công thì người chủ doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện hoạt động của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Qua đó làm cho mọi hoạt động quản lý được rõ ràng và minh bạch
- Tiết kiệm chi phí và thời gian cho bộ phận nhận sự. Thay vì trước đây phải có 1 nhân viên trong công ty làm công việc tổng hợp đánh giá và báo cáo cho giám đốc thì nay với việc đồng bộ thì toàn bộ công việc sẽ được xử lý một cách tự động, nhanh chóng và chuyên nghiệp
- Lưu trữ dữ liệu một cách tiện lợi. một ưu điểm khác của việc đồng bộ chính là lưu trữ dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn, tiện lợi, bảo đảm an toàn
3. Một số giải pháp công nghệ cho việc đồng bộ máy chấm công
- Sử dụng các kết nối như Wifi, Bluetooth, RF, vvv để kết nối và truyền tải dữ liệu giữa hệ thống máy chấm công và phần mềm thống kê
- Sử dụng máy chủ để đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy chấm công và phần mềm giúp hệ thống phần mềm quản lý nhanh chóng trích xuất thông tin, báo cáo cho người dùng
- Đối với các đơn vị doanh nghiệp đang sử dụng nền tảng điện toán đám mây thì việc tích hợp hệ thống chấm công vào các máy chủ, VPS ảo là không còn gì phải bàn thêm
4. Đồng bộ máy chấm công với các ứng dụng trên smartphone. Tại sao không ?
- Trong bài viết "Tại sao nên viết phần mềm trên ứng dụng điện thoại" tôi đã cùng các bạn tìm hiểu một số ưu nhược điểm của việc xây dựng các ứng dụng mobile app, vậy tại sao chúng ta không đồng bộ hệ thống máy chấm công với các ứng dụng trên smartphone, hãy thử tưởng tượng " bạn đang đi công tác, chỉ cần mở điện thoại của mình, vài cái click là có thể kiểm tra xem hôm nay ở công ty của mình có ai đi trễ, có ai nghỉ làm, mà không cần phải nhờ đến bộ phận nhân sự trong công ty" điều đó là hoàn toàn có thể với hệ thông điện toán đám mây đang phát triển mạnh mẽ ở nước ta như hiện nay
- Việc đồng bộ giữa máy chấm công và hệ thống phần mềm quản lý đang là xu hướng tất yếu của quá trình hội nhập, việc đồng bộ này không những giúp hệ thống máy chấm công tăng thêm tính năng mà còn mang lại lợi ích to lớn cho người quản lý. Vì vậy nếu bạn đang làm công việc quản lý nhân sự, giám sát hoạt động của cơ quan, công ty, xí nghiệp thì hãy quan tâm đến việc đồng bộ thông tin giữa các hệ thống máy chấm công và phần mềm quản lý
Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm chạy online kết nối với máy chấm công hãy liên hệ ngay với chúng tôi, công ty chuyên viết phần mềm theo yêu cầu để được tư vấn và giải quyết vấn đề hiện tại của các bạn
XEP còn cung cấp app chấm công trên điện thoại, nếu bạn có nhu cầu hãy ghé để tìm hiểu thêm nhé!