Xã hội phát triển, nhu cầu của con người cũng tăng cao, CNTT được coi là một thiết bị đa tiện ích trong hoạt động của con người trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đặc biệt, trong lĩnh vực kinh doanh đã có nhiều phần mềm đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng. Trong đó, phần mềm quan trọng phải kể tới đó là “Phần mềm quản lí bán hàng”- đây là phần mềm giúp chúng ta bắt kịp được xu thế kinh doanh của đất nước vì nó quản lí được chặt chẽ những mặt hàng và thông kê đơn hàng bạn muốn kinh doanh. Tuy nhiên, trong việc tiếp cận với phần mềm vẫn còn hạn chế đối với người sử dụng, vì chúng ta chưa biết được hết công dụng mà phần mềm này đem lại. Sau đây, bài viết sẽ nói về sự cần thiết mà “Phần mềm quản lí bán hàng” đem lại cho người sử dụng đặc biệt là đối với người kinh doanh nó góp 1 phần rất quan trọng.
1. CHỨC NĂNG PHỔ BIẾN PHẦN MỀM QUẢN LÍ BÁN HÀNG
- “Phần mềm quản lí bán hàng” hỗ trợ cho người sử dụng cách thức quản lí sản phẩm một cách dễ dàng và đơn giản. Thay vì bạn phải sử dụng những công cụ cố hữu như ghi chép bằng tay, nhập dữ liệu bằng excel,… khiến tốn nhiều thời gian đôi khi việc thống kê hàng hóa sai lệch. Đối với phần mềm sẽ hỗ trợ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, dễ dàng thống kế số lượng một cách chính xác.
- Đối với những nhà kinh doanh lớn với 1 số đơn hàng dày đặc và đồ sộ bạn lo sợ phải mất dữ liệu và thông tin quan trọng. Phần mềm này luôn đảm bảo cho bạn quyền bảo mật nghiêm ngặt tuyệt đối mà không có bất cứ thiết bị nào có thể xâm nhập hay can thiệt vào được.
- Còn đối với các trang web bán hàng online thường có những sự cố mất mạng làm ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin hay trể nản trong việc bán hàng. Vấn đề đó sẽ được giải quyết nếu bạn sử dụng “Phần mềm quản lí bán hàng” – vì phần mềm hỗ trợ bạn cả 2 chế độ online và cả offline khiến bạn dễ dàng quản lí hay việc truy xuất đơn hàng ngay cả khi bạn đang offline.-
- Thiết kế phần mềm không chỉ phù hợp với các nhà kinh doanh lớn nó còn đối với các nhà cửa hàng nhỏ lẻ khác trong quá trình quản lí sổ sách, thu chi hoặc xuất nhập đơn hàng.
- Không chỉ dừng lại ở những công dụng như trên, phần mềm còn có chức đa ích cho việc sử dụng bằng những công cụ đa dạng. Bạn có thể sử dụng phần mềm này ở bất cứ thiết bị nào của bạn như smartphone, laptop, máy tính bảng,...Đây được coi là sự tiện ích nhất cho người sử dụng ở mọi lúc mọi nơi.
2. CHỨC NĂNG MÀ CÁC PHẦN MỀM KHÁC TRÊN THỊ TRƯỜNG KHÔNG CÓ
- Thiết kế phù hợp với các sản phẩm kinh doanh.
- Tích hợp các chức năng cần thiết cho lĩnh vực kinh doanh từ bán lẻ tới doanh nghiệp lớn.
- Tối ưu hóa được việc mua hàng, bán hàng.
- Hỗ trợ được cả chế độ offline khi đang sử dụng.
- Có tính ổn định cao trong việc quản lí sản phẩm.
- Phù hợp với môi trường kinh doanh có nhiều biến động.
- Luôn cập nhập và nâng cấp phần mềm để đáp ứng nhu cầu cho người sử dụng
3. TẠI SAO PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG
- Dễ dàng và đơn giản giao diện thân thiện và thông minh với người sử dụng hay các nhà quản lí.
- Khả năng lưu trữ và tính bảo mật cao, an toàn cho người sử dụng.
- Có thể sử dụng phần mềm ở bắt kì đâu (hỗ trợ cả 2 chức năng online và offline).
- Tiết kiệm thời gian, chi phí phù hợp cho tất các nhà kinh doanh từ các cửa hàng thông dụng hay các chủ doanh nghiệp lớn
- Tăng năng suất làm việc và gia tăng thu nhập cho việc kinh doanh.
- Dễ tiếp cận tới sản phảm mà kinh doanh muốn đưa ra.
- Giúp việc quản lí đơn hàng, sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.
- Xây dựng 1 chức năng bán hàng đa dạng.
- Có tính chính xác cao trong quá quản lí
- Tạo nhiều cơ hội và thách thức cho các chủ doanh nghiệp.
- Hỗ trợ được với tất cả thiết bị như smart phone, laptop,…
4. BẠN ĐÃ THẤY SỰ CẦN THIẾT KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ BÁN HÀNG
- Như những gì để nói ở trên chúng ta đều thấy được sự tiện ích mà “Phần mềm quản lí bán hàng” đem lại trong việc kinh doanh là như thế nào. Không chỉ đáp ứng những tính năng, giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người quản lí mà còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình quản lí sản phẩm kinh doanh.
- Điều quan trọng trong việc kinh doanh bao giờ cũng phải có đó là tính bảo mật và chính xác. Thì đối với này phần mềm đều đáp ứng được hết – đây được coi là ưu điểm thiết yếu của phần mềm.
- Thay vì quản lí bằng cách thủ công chúng ta hay sử dụng một hình thức quản lí hiện đại để tối ưu hóa mọi việc quản lí.
- Giúp các nhà kinh doanh tăng được nâng suất và hiệu quả cao trong công việc
- Vì vậy, hãy sử dụng mềm “phần mềm quản lí bán hàng” để đáp ứng nhu cầu quản lí của ban và tạo thêm nhiều cơ hội kinh doanh cho mặt hàng kinh doanh của bạn.
Nếu bạn có nhu cầu để thiết kế một phần mềm quản lí cho riêng doanh nghiệp hay cá nhân của bạn hãy liên hệ với : Công ty thiết kế phần mềm XEP để biết thêm đầy đủ công dụng mà phần mềm đáp ứng cho bạn.