Hiện nay mỗi một cơ sở đào tạo có thể trang bị từ hàng trăm đến hàng ngàn thiết bị phục vụ dạy và học của học sinh sinh viên. Tuy nhiên với cách quản lý thủ công như hiện nay, rất khó có thể quản lý một các hiệu quả toàn bộ hệ thống máy móc của nhà trường nhất là khi xảy ra sự cố trong quá trình sử dụng. Ngoài ra thì không có lý do gì để một đơn vị trường học có số tiền trang bị dụng cụ dạy học hàng tier đồng lại không thể đầu tu một phần mềm quản lý. Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về một phần mềm mới đó là phần mềm quản lý trang thiết bị cung cấp cho nhà trường, cơ sở giáo dục.
1. Chức năng của phần mềm
a. Danh mục thiết bị
Quản lý thiết bị theo từng danh mục cụ thể, giúp các cán bộ quản lý đễ dàng thực hiện công việc quản lý của mình theo từng đối tượng cụ thể
- Thiết bị dạy học : bao gồm các dụng cụ đồ dùng được giáo viên quản lý sử dụng trong các tiết học để làm sinh động thêm bài giảng của mình
- Thiết bị thực hành : bao gồm các thiết bị đồ dùng trong các phòng thí nghiệm của nhà trường
- Các đồ dùng thí nghiệm, hóa chất : trong khi học các tiết học có nội dung thực hành học sinh cần có các thiết bị, dụng cụ để thực hành thì ngoài ra còn có hóa chất, linh kiện ,…
Với phương pháp quản lý theo từng loại, từng dạng có thể mang lại sự thuận tiện trong cách thức quản lý, tránh sự nhầm lẫn, sai sót trong quá trình thực hiện quản lý, xử lý các sự cố sảy ra.
b. Quản lý phân lịch sử dụng
Để có thể sử dụng hệ thống các phòng thực hành giáo viên của bộ môn đó sẽ phải đăng ký với người quản lý để được sắp xếp thời gian sử dụng phòng thực hành. Hệ thống bao gồm các chức năng sau:
- Thêm lịch mới
- Quản lý phòng
- Tình trạng phòng thực hành
- Lịch trình sử dụng hiện tại
c. Quản lý lịch bảo dưỡng
- Thông thường các phòng thư viện cùng với các thiết bị sẽ được tiến hành bảo trì trong kỳ nghỉ hè để tránh làm ảnh hưởng đối với các hoạt động dạy và học của nhà trường.
- Tuy nhiên nếu trong trường hợp có một số loại máy móc hay hóa chất cần được phải bảo quản trong điều kiện đặt biệt thì người dùng cũng cần phải lưu tâm để quản lý tốt hơn
d. Quản lý sự cố
- Trong trường hợp khi sử dụng hệ thống máy móc thiết bị trên phòng thức hành mà sảy ra sự cố thì người sử dụng cần khai báo trên hệ thống máy tính để kiểm tra nguyên nhân của hệ thống và cách khắc phục cũng như giải quyết sự cố nếu có
e. Thống kê báo cáo
- Sau mỗi tuần phần mềm sẽ tự động thông báo các kết quả, cũng như lộ trình sử dụng các hệ thống trang thiết bị cho người dùng.
2. Lưu ý khi sử dụng
Đây là một dạng phần mềm mới vẫn đang trong giao đoạn hoàn thiện và cải tiến thêm các chức năng mới để phù hợp với các yêu cầu quản lý của từng đơn vị trường học. trong quá trình sử dùng phần mềm người sử dụng cần lưu ý một số thông tin sau
- Đọc kỹ các hướng dẫn trước khi sử dụng phần mềm
- Không tự ý thay đổi các thông số cấu hình phần mềm
- Phân quyền sử dụng phần mềm hợp lý
- Kiểm tra bảo dưỡng hệ thống đúng hạn
3. Những nơi nên trang bị phần mềm
Phần mềm quản lý trang thiết bị chuyên dụng cho các cơ quan trường học, … là hệ thống phần mềm chuyên dụng cho việc quản lý các trang thiết bị máy móc thực hành và dạy học. tuy nhiên không phải nơi nào cũng có thể sử dụng phần mềm này để quản ly, chúng ta cần căn cứ một số yêu tố sau :
- Số lượng thiết bị, dụng cụ trang bị
- Quy mô của nhà trường
- Trình độ công nghệ thông tin của cán bộ quản lý
Vừa rồi chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về phần mềm quản lý trang thieets bị cung cấp cho các trường học và cở sở giáo dục. tuy phần mềm này mới ra đời nhưng lại nhận được rất nhiều sự quan tâm từ phía khách hàng và người sử dụng phần mềm. trong thời gian sắp tới chúng ta cũng cần chỉnh sủa lại một số tính năng của phần mềm sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng và phương pháp quản lý của mỗi một đơn vị khác nhau
Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm quản lý trang thiết bị cho cơ sở giáo dục của bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi, công ty chuyên viết phần mềm theo yêu cầu để được tư vấn và giải quyết vấn đề hiện tại của các bạn