Quản lý chung cư bằng phần mềm điện tử là giải pháp giúp đơn giản hóa việc vận hành chung cư, đem lại hiệu quả cao trong vấn đề quản lý thông tin và kiểm soát tòa nhà.
1. Ứng dụng phần mềm vào quản lý chung cư là gì?
Thay vì sử dụng nhiều phần mềm khác nhau như Word, Excel,... để quản lý thông tin cư dân và kiểm soát hoạt động của nhà, ban quản lý tòa nhà sẽ sử dụng một ứng dụng thông minh duy nhất. Ứng dụng này sẽ tích hợp các tiện ích khác nhau giúp việc quản lý chung cư, tòa nhà, văn phòng dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý chung cư là công cụ giúp ban quản lý và cư dân tương tác tốt hơn. Sử dụng phần mềm quản lý chung cư là giải pháp tối ưu hóa các công cụ quản lý phức tạp và giúp kiểm soát thông tin dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý chung cư được thiết kế bởi XEP phù hợp với nhiều loại hình: từ chung cư đến các tòa nhà văn phòng căn hộ; từ khu căn hộ đến các cư xá và dãy nhà trọ,...
2. Tại sao phải sử dụng ứng dụng quản lý chung cư, tòa nhà?
Mang nhiều chức năng ưu việt:
Đơn giản hóa việc quản lý:
- Quản lý thông tin căn hộ: căn hộ đang cho thuê, căn hộ đã bán, căn hộ trống, phân loại căn hộ.
- Quản lý cư dân: thông tin liên lạc của các cư dân, ban quản lý có thể sắp xếp danh sách theo nhiều tiêu chí để dễ kiểm soát.
- Quản lý phương tiện, tài sản: thống kê tài sản trong căn hộ, tòa nhà, tình trạng của các loại tài sản, kiểm soát các loại phương tiện di chuyển đang có trong tòa nhà.
- Quản lý chi phí: tiền thuê hàng tháng, tiền công nợ, tiền trả góp và thời hạn trả góp,..
- Quản lý doanh thu: lập phiếu thu, phiếu chi, thông tin thu và chi.
Dễ dàng tra cứu thông tin:
- Cổng thông tin trực tuyến 24/7 giúp cư dân tra cứu các thông tin nhanh chóng: phí dịch vụ, các hóa đơn chưa thanh toán, lịch bảo trì tòa nhà, tình trạng bãi gửi xe,…
- Khi sử dụng ứng dụng, cư dân có thể dễ dàng thanh toán các loại hóa đơn bằng các ví điện tử thông dụng: MOMO, AirPay hoặc chuyển khoản.
- Mọi khiếu nại, góp ý về tòa nhà cũng được ghi nhận trên cổng thông tin.
- Sử dụng phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà mang đến rất nhiều lợi ích.
- Phần mềm thông minh không chỉ đơn thuần hiện đại hóa công cụ quản lý truyền thống.
Ứng dụng này đem đến nhiều sự vượt trội như:
- Hệ thống quản lý được thiết kế trên nền tảng web cho ban quản lý và giao diện ứng dụng cho cư dân (với hai nền tảng: iOs và Adroid).
- Sự nhanh chóng và chính xác: thao tác hoàn toàn trên giao diện web thay vì sử dụng hàng ngàn file Excel để quản lý thông tin.
- Tiết kiệm thời gian: ban quản lý không cần đi thông báo từng căn hộ hoặc in, dán thông như trước đây, ban quản lý chỉ cần soạn một tin nhắn và gửi đến toàn bộ cư dân thông qua ứng dụng trên điện thoại của họ.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: ứng dụng quản lý tòa nhà như một mạng xã hội thu nhỏ của các cư dân trong tòa nhà. Mọi thông tin sẽ được cập nhật nhanh nhất và chính xác nhất. Việc hỗ trợ cư dân cũng dễ dàng hơn và cư dân cũng dễ tương tác với ban quản lý hơn.
- Sử dụng mọi lúc mọi nơi, nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện cách vận hành tòa nhà.
3. Lợi ích khi ứng dụng phần mềm vào quản lý chung cư
Ứng dụng phần mềm vào quản lý chung cư là bước đầu tư đúng đắn và hiệu quả lâu dài.
XEP Software cung cấp phần mềm quản lý chung cư, tòa nhà chuyên nghiệp, hiệu quả với mức chi phí phải chăng. Phần mềm được thiết kế và cung cấp bởi công ty phần mềm XEP hứa hẹn mang đến sự chuyên nghiệp, tiện lợi và chất lượng cho khách hàng.