Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin tham gia vào mọi lĩnh vực của đời sống con người và một trong những xu hướng bây giờ là sự gia nhập ngày càng mạnh mẽ của ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý kinh doanh buôn bán, khiến quá trình kinh doanh đơn giản tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý là một trong những phần mềm rất được nhiều các công ty, doanh nghiệp lớn tin tưởng và sử dụng vào việc quản lý kinh doanh . Với tính ưu việt và xu hướng phát triển của nó thì đây là phần mềm mang lại sự chuyên nghiệp trong quá trình bán hàng và quản lý hàng hoá. Với những tính năng vượt trội như vậy nhưng tại sao các hộ kinh doanh nhỏ lẻ chưa sử dụng ứng dụng phần mềm vào quản lý?
Để giải đáp cho câu hỏi trên trước hết chúng ta sẽ trả lời cho câu hỏi phần mềm quản lý bán hàng có cần thiết không ?
1. Phần mềm quản lý bán hàng có cần thiết không?
- Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ và đa dạng của các ngành kinh tế đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp lớn và cả những hộ kinh doanh nhỏ lẻ phải có sự quản lý chặt chẽ có hệ thống từ trên xuống dưới thì mới có thể hoạt động tốt đủ sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường trong nước và quốc tế.
- Một thực tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp thiết sự liên kết và tính chuyên nghiệp trong kinh doanh, quy mô nhỏ lẻ nhiều hơn dẫn đến sự quản lý lỏng lẻo hệ thống các cửa hàng không đáp ứng tốt hơn cho nhu cầu của người dân.
- Nhưng nếu bạn có phần mềm quản lý bán hàng thì mọi thứ thật đơn giản, mọi thông tin đều được bảo mật tuyệt đối dễ dàng sử dụng, những thông tin về số lượng hàng hoá, nhân viên, xuất nhập hàng đều được quản lý và tính toán sao cho kết quả đưa ra chính xác nhất, tiết kiệm thời gian làm việc hơn, mọi báo các đều chính xác và đáng tin cậy.
- Phần mềm quản lý bán hàng rất phổ biến hiện nay, nhất là việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng vào các cửa hàng kinh doanh online vì nó giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian hơn, thiết lập được các chiến lược hiệu quả hơn, các chiến lược tốt hơn.
- Phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp, các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Quản lý chính xác, hiệu quả, nhanh chóng, tiện lợi hơn so với cách quản lý thông thường với hình thức dùng excel việc quản lý kinh doanh gặp khó khăn hơn, dễ bị thất thoát hơn.
- Với những ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng thì chắc chắn một điều là bạn sẽ thấy phần mềm quản lý bán hàng là rất cần thiết nhưng vì sao các hộ kinh doanh nhỏ lẻ chưa sử dụng ứng dụng phần mềm vào quản lý. Chúng ta sẽ cùng nhau đi giải quyết câu hỏi thứ hai này nhé!
2. vì sao các hộ kinh doanh nhỏ lẻ chưa sử dụng ứng dụng phần mềm vào quản lý
- Các hộ kinh doanh nhỏ lẻ vẫn còn chủ quan coi nhẹ việc quản lý.
- Thường thì những hộ kinh doanh doanh nhỏ họ sẽ tự tay quản lý mọi hoạt động kinh doanh vì nghĩ mô hình vẫn còn nhỏ nên mọi thứ đều có thể quản lý dễ dàng trong tầm tay cho nên việc sử dụng phần mềm vào quản lý việc kinh doanh là không cần thiết.
- Các hộ kinh doanh nhỏ cho rằng sử dụng phần mềm tốn kém một khoản chi phí.
- Khi sử dụng phần mềm quản lý việc kinh doanh thì họ sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí để mua phần mềm. Họ cho rằng mô hình kinh doanh còn nhỏ và có thể quản lý được việc phải bỏ ra một khoản chi phí để mua phần mềm quản lý là không cần thiết và tốn kém tiền của.
- Chưa hiểu rõ về các tính năng của phần mềm quản lý.
- Các hộ kinh doanh nhỏ lẻ mặc dù đã biết đến phần mềm quản lý việc kinh doanh nhưng thực sự các hộ kinh doanh nhỏ chưa hiểu hết về các tính năng vượt trội của nó. Ngoài những tính năng cơ bản là quản lý hoàng hoá thì phần mềm quản lý còn có các tính năng tuyệt vời như chế độ bảo mật khá an toàn, có những phần mềm có thể làm việc ngay cả khi bị ngắt kết nối với mạng, giao diện thân thiện trên các thiết bị di động nên bạn hoàn toàn có thể sử dụng rất tiện lợi với một chiếc điện thoại.
- Chưa nắm bắt kip thời công nghệ mới.
- Mặc dù phần mềm quản lý rất phổ biến được rất nhiều các công ty doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng vì tính ưu việt của nó nhưng đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ thì phần mềm quản lý này còn khá là xa lạ. Những hộ kinh doanh nhỏ chưa biết ứng dụng phần mềm vào việc quản lý kinh doanh để việc kinh doanh được tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn.
3. Đánh giá về việc sử dụng phần mềm để quản lý đối với các doanh nghiệp nhỏ lẻ
- Với những thông tin trên chắc hẳn bạn đã hiểu vì sao hiện nay các hộ kinh doanh nhỏ lẻ chưa ứng dụng phần mềm vào quản lý kinh doanh.
- Nếu bạn đang kinh doanh một cửa hàng nhỏ hoặc một hệ thống các cửa hàng và bạn đang muốn có một phần mềm quản lý việc kinh doanh hãy đến với công ty viết phần mềm theo yêu cầu XEP của chúng tôi với đội ngũ những nhà lập trình chuyên nghiệp chúng tôi sẽ tư vấn và giúp cho bạn có một phần mềm quản lý kinh doanh hiệu quả nhất.