VIẾT PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU

Phần mềm được viết theo yêu cầu là những phần mềm được đơn vị sử dụng phần mềm đặt hàng yêu cầu trực tiếp với đơn vị phát triển phần mềm. Những phần mềm được đặt hàng không giống với bất kỳ phần mềm nào có trước đây, nó được gia công hoàn toàn theo yêu cầu riêng từ phía khách hàng.

Những yêu cầu của đơn vị đặt hàng là tùy theo những yêu cầu riêng trong quá trình hoạt động của đơn vị đặt hàng và được hiện thực hóa bằng phần mềm do công ty phát triển phần mềm thực hiện.

Ưu điểm của viết phần mềm theo yêu cầu

Thứ nhất là nó phù hợp với yêu cầu riêng của doanh nghiệp mà không phải một loại phần mềm đại trà nào đáp ứng được những yêu cầu này. Ví dụ đối với một trường học tư thục sẽ có rất nhiều yêu cầu quản lý khác so với một trường công lập, một công ty sản xuất cà phê sẽ khác với một doanh nghiệp buôn bán thủy hải sản, một quán ăn sẽ khác với một nhà sách. Chính vì điều này mà các phần mềm quản lý truyền thống không thể đáp ứng được.

Thứ hai là yêu cầu về bảo mật cho dữ liệu của công ty doanh nghiệp. Ví dụ rõ nét nhất là A và B là hai ngân hàng tuy nhiên cơ chế bảo mật của ngân hàng A và ngân hàng B là hoàn toang khác nhau, hai ngân hàng này cũng không thể lấy một phần mềm quản lý giao dịch ở trên mạng về làm công cụ để nhân viên sử dụng vì chắc chắn chỉ sau vài cú click chuột là tiền sẽ bốc hơi chính vì tính đặc thì mà phần mềm viết theo yêu cầu sẽ được tăng cường tính bảo mật hơn so với các phần mềm thông thường.

Thứ ba là dễ bảo trì và nâng cấp về sau thì ở điểm này doanh nghiệp đặt hàng phần mềm viết theo yêu cầu sẽ được lợi rất nhiều vì lý do là họ hoàn toàn có thể yêu cầu đơn vị được đặt hàng nâng cấp phần mềm hiện có với những tính năng mới do đơn vị đặt hàng yêu cầu.

Thứ tư là tiết kiệm thời gian cho nhân viên quản lý. Thay vì phải tốn nhiều thời gian cho việc tìm hiểu làm quen với cách sử dụng phần mềm thì với những phần mềm thiết kết theo yêu cầu riêng sẽ giúp nhân viên dễ dàng làm việc hơn.

Cuối cùng là ưu điểm về độ tin cậy trong quá trình sử dụng. với việc được thiết kết riêng và với sự bảo trì từ phía công ty phát triển thì khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm trong quá trình sử dụng.

Nhược điểm của viết phần mềm theo yêu cầu

Đầu tiên là về chi phí. Điều đó là hiển nhiên khi ta đặt hàng một phần mềm theo yêu cầu, chi phí của phần mềm quản lý có thể cao gấp 2 thậm chí 3 lần so với mua phần mềm đóng gói sẵn.

Khó khăn trong việc tìm đối tác. Không phải bất kỳ công ty nào làm việc trong lĩnh vực CNTT cũng có thể viết được một phần mềm theo yêu cầu của chúng ta. Vì vậy mà không phải việc tìm đối tác viết phần mềm theo yêu cầu của chúng ta là đơn giản.

Thay vì chỉ mua phần mềm đóng gói sẵn về rồi sử dụng mà chúng ta cần phải cử nhân viên làm việc với công ty phần mềm để mô tả các đặc tả yêu cầu của công ty sau đó lại nghiệm thu, quá trình này diễn ra theo vòng lặp cho đến khi nào phần mềm được hoàn thành vì vậy gây ra sự tốn kém thời gian.

Để trả lời được câu hỏi này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ưu và nhược điểm của việc sử dụng các phần mềm có sẵn. rồi từ đó chúng ta sẽ hiểu được vì sao nên dùng phần mềm có sẵn.

Đầu tiên phần mềm có sẵn là những dạng phần mềm được lập trình viên viết ra theo yêu cầu của chung của một lĩnh vực quản lý nào đó, ví dụ như chúng ta có phần mềm quản lý sinh viên ở các trường đại học, quản lý nhân viên ở các công ty, quản lý bán hàng trong các siêu thị,….

Có thể thấy phần mềm có sẵn đang làm khá tốt chức năng của mình trong hàng thập kỷ qua, chúng đã giúp con người tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Ưu điểm của các phần mềm có sẵn

+ Phù hợp với phần lớn yêu cầu quản lý của đơn vị sử dụng

+ Giá thành thấp do được nhiều đơn vị sử dụng

+ Dễ dàng tìm kiếm, dowload và cài đặt dùng thử do tính phổ biến

Những nơi nào nên sử dụng các phần mềm quản lý có sẵn

+ Không có yêu cầu quản lý đặc thù nào

+ Khó khăn về mặt kinh phí

+ Yêu cầu quản lý đơn giản

Vậy đâu là những nhược điểm của các phần mềm quản lý có sẵn

+ Không phù hợp với các đơn vị có tính đặc thù

+ Khả năng bị tấn công khá cao do không được bảo mật tốt

+ Khó có khả năng tái sử dụng nếu yêu cầu quản lý thay đổi

Như vậy bênh cạnh ưu điểm về chi phí và trình độ thì liệu chúng ta có nên quan tâm đến một loại phần mềm được viết theo yêu cầu quản lý của chỉ riêng doanh nghiệp mình.

Phần mềm này tuy có giá trị cao hơn nhưng lại hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp chúng ta, phù hợp với trình độ của nhân viên quản lý, … vì những ưu điểm trên mà loại hình dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu cũng ngày được phát triển.

Phần mềm theo yêu cầu chắc chắn nó là một dạng phần mềm có sẵn. Những loại phần mềm này được đơn vị quản lý đặt hàng trực tiếp với doanh nghiệp CNTT theo những yêu cầu riêng của đơn vị quản lý. Những yêu cầu của đơn vị đặt hàng là tùy theo những yêu cầu riêng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp chúng có thể giống hoặc không giống với những loại phần mềm có sẵn.

Như vậy nếu bạn đang quản lý một doanh nghiệp, bạn đang sử dụng một phần mềm quản lý phổ biến thì bạn có sẵng sàng đứng lên và đi tìm một nhà phát triển phần mềm cho riêng mình hay không. Hãy đưa ra những lựa chon tốt nhất cho doanh nghiệp của mình vì đơn giản khi bạn đầu tư vào phần mềm chính là đầu tư vào khối óc cho bộ máy doanh nghiệp. Hãy đầu tư một khoảng tiền để có thể giúp doanh nghiệp mình phát triển một cách nhanh chóng hơn !

Bạn là chủ một doanh nghiệp hoặc đang kinh doanh theo quy mô nhỏ lẻ nào đó, bạn đều cần phải sử dụng phần mềm để hỗ trợ công việc và quản lý thông tin khoa học.

Tất cả các sản phẩm phần mềm đang có sẵn trên thị trường đều chỉ phục vụ cho những nhu cầu quản lý chung và cơ bản. Do đó chỉ cần nhu cầu của bạn có tí khác biệt là hết như bạn sẽ không tìm được sản phẩm phần mềm nào có sẵn để dùng, lúc này bạn bắt buột phải cần dịch vụ viết phần mềm theo yêu cần để hiện thực hóa ý tưởng.

Nếu bạn không phải là nhà kinh doanh, bạn chỉ đơn giản là cần 1 phần mềm để giải quyết 1 số phép tính phức tạp hoặc cần quản lý dữ liệu cá nhân thì cũng phải cần đến dịch vụ này.

Một điều nữa bạn cần lưu ý, những ý tưởng quá lớn kiểu như thệ thống ERP sẽ không phù hợp để phát triển theo yêu cầu, nên khi có nhu cầu sử dụng sản phẩm quá lớn bạn cần tìm sản phẩm có sẵn hoặc xây dựng một đội ngũ kỹ thuật riêng có khả năng gắn bó lâu dài để phát triển.