Hiện nay, phần mềm quản lý đang được coi là một công cụ hỗ trợ bổ ích cho việc kinh doanh từ nhỏ lẻ đến các công ty lớn. Việc quản lý trở nên dễ dàng hơn và tiết kiệm được công sức và thời gian của người quản lý khi sử dụng phần mềm. Nhưng đối với việc chọn lựa phần mềm quản lý cho phù hợp thì nhiều người còn phân vân không biết nên chọn phần mềm quản lý local hay chọn phần mềm quản lý giao diện web là phù hợp với cá nhân hay tổ chức của mình. Có thể 2 phần mềm này đều có thế mạnh và điềm yếu riêng nhưng nếu có sự kết hợp lại với nhau thì sẽ đem lại một sự tiện ích vô cùng cho người sử dụng. Vậy tại sao phải kết hợp 2 phần mềm lại với nhau? Và sự hiệu quả cũng như tiện lợi mà 2 phần mềm đem lại cho người sử dụng là như thế nào? Bài này sẽ giải quyết những câu hỏi trên.
1. Nguyên nhân cần xây dựng phần mềm quản lý web kết hợp local:
- Sự kết hợp giữa phần mềm local và phần mềm quản lý kho và bán hàng giao diện web : Phần mềm quản lý kho và bán hàng giao diện web dem lại sự tối ưu và tiện lợi khi bạn có thể theo dõi cập nhật chi tiết giao dịch bán hàng, xuất nhập đơn hàng và quản lý kho hàng chính xác ở từng thời điểm. Nhưng bất lợi của phần mềm giao diện web là việc nhân viên bạn sẽ không thể - xuất hóa đơn , cập nhật việc xuất nhập hàng tồn kho , tri trệ việc xuất nhập hàng trong thời điểm kho và cửa hàng bạn có trục trặt mất mạng internet.Và dễ quên cập nhật tình trạng hàng hóa đã xuất nhập trước đó sau khi mạng internet được khắc phục Nên cần xây dựng local kết hợp với pm quản lý web.
- Nếu như bạn sử dụng riêng phần mềm local thì chỉ cố định một chỗ không thể di chuyển ở bất cứ đâu, đối với người hay đi công tác hay những người bận rộn không có thời gian quản lý trực tiếp thì khi sử dụng phần mềm phần mềm local sẽ gặp rắc rối trong tình trạng như thể này. Nhưng nếu như bạn kết hợp cả 2 phần mềm thì bạn có quản lý ở bất cứ đâu, có thể di chuyển tùy thích mà việc quản lý vẫn được diễn ra chỉ cần thiết bị bạn có kết nối internet.
- Còn nếu bạn sử dụng riêng phần mềm quản lý chạy trên web thì việc rò rỉ thông tin và dễ bị viruts xâm nhập vào dữ liệu khi mạng gặp trục trặc. Khiến tình trạng bảo mật trở nên vô hiệu hóa điều này gây ra nhiều vấn đề khó khăn đối với các công ty. Vì vậy chúng ta nên kết hợp cả 2 phần mềm local và quản lý web để cả 2 bổ trợ nhau nếu có trục trặt trong quá trình về internet dữ liệu sẽ được qua chuyển qua lưu dưới dạng database của local.
Cho nên việc kết hợp giữa phần mềm local(offline) và phần mềm quản lý giao diện web là vô cùng hữu ích và tiện dụng.
Hiện nay, công ty phần mềm XEP đang phát triền kết hợp 2 phần mềm này với nhau để đem lại sự tiện ích cho người sử dụng.
2. Hoạt động:
- Hai phần mềm hoạt động dựa trên sự bổ trợ lẫn nhau nếu phần mềm này xảy ra vấn đề thì phần mềm khác đóng vai trò hỗ trợ trực tiếp giải quyết vấn đề cho phần mềm đó và ngược lại.
- Khi mạng internet không hoạt động được. việc quản lý xuất nhập kho quản lý đơn hàng . xuất nhập hóa đơn vẫn diễn ra bình thường trên pm xây dựng trên local
- Khi mạng hoat động binh thường mọi dữ liệu đã được cập nhật local sẽ được đẩy lên database của phần mềm giao dien web.
3. Lợi ích ( phân tích từ nguyên nhân và hoạt động):
- Tránh được tình trạng mất dữ liệu, rò rỉ thông tin – nâng cao được tình trạng bào mật đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
- Việc quản lý trở nên dễ dàng có thể hoạt động ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào không phải cố định một nơi, một chỗ, một thiết bị nào - giúp người quản lý có thể quản lý một cách dễ dàng và thuận tiện
- Tránh được trường hợp sai sót trong quá trình thống kê, báo cáo, xuất nhập hàng hóa hay trục trặt trong quá trình nhập liệu khi thiết bị gặp sự cố.
- Đơn giản hóa trong quá trình quản lý.
- Hoạt động quản lý vẫn diễn ra bình thường không bị trì hoãn, trễ nản.
- Không làm mất quá nhiều thời gian cũng như công sức quản lý.
- Đảm bào được độ chính xác cao cho người sử dụng.
- Nâng cao đươc quá trình làm việc.
4. Đánh giá nhu cầu của người dùng phần mềm quản lý hiện nay
- Người dùng phần mềm luôn có tính khắt khe trong việc chọn lựa phần mềm. Ai cũng muốn có chọn cho mình một phần mềm chất lượng và đáp ứng được nhu cầu của họ.
- Đa số người sử dụng đều muốn phần mềm có giá thành hợp lý và đặc biệt là free.
- Cấu trúc phải đơn giản và dễ sử dụng, không quá cầu kỳ thì người dùng mới biết tới nhiều.
- Và đặc biệt các phần mềm phải hỗ trợ tối đa và đáp ứng hết nhu cầu mà họ đặt ra.
5. Tổng quan về thị trường phần mềm quản lý:
- Các công ty phần mềm quản lý chạy trên nền web như: VAG ePOS, Suno.vn, SOPEN, Shop ONE, OrangeScrum, Tuleap Open ALM,OrangeScrum, Tuleap Open ALM,…
- Các công ty chạy quản lý local (offline) như : HERE, CoPilot GPS, MAPS.ME, GPS Navigation & Maps Sygic,…
- Có thể nói các công ty phần mềm đều tập trung thiết kế phần mềm riêng biệt như chạy trên nền web hoặc là local (offline) mà ít chú ý đến việc kết hợp 2 phần mềm này lại với nhau.
Nếu bạn có nhu cầu thiết kế riêng cho công ty hay cá nhân mình hay tìm đến CÔNG TY PHẦN MỀM XEP – một công ty thiết kế phần mềm theo nhu cầu mà khách hàng đặt ra.