PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆU THUỐC

- Ngày đăng: 20/07/2016

Hôm nay chúng tôi - Công ty viết phần mềm theo yêu cầu XEP để được tư vấn phần mềm quản lý nhà thuốc cho quý khách hàng. Nhằm tăng cao hiệu quả quản lý hàng ngàn loại thuốc. Kiểm tra được tồn kho và lên kế hoạch nhập hàng kịp thời chính xác. Quản lý quá hạn cho từng loại thuốc trong từng lô hàng.quản lý dc lịch sử khách hàng giao dịch tại quầy, hỗ trợ kiểm tra bệnh và bán thuốc nhanh hiệu quả. Quản lý dc lợi nhuận hiệu quả kinh doanh từng thời ký để lên chiến lượt phát triển nhà thuốc. Ngoài ra chúng tôi luôn hướng đến những tính năng theo yêu cầu của từng nhà thuốc để đảm bảo yêu cầu đặt thù của từng nhà thuốc dc xây dựng tốt và hiệu quả nhất

I. Hiệu quả mang lại cho bạn khi xây dựng phần mềm quản lý nhà thuốc với XEP

   1.  Đa dạng, linh hoạt trong đơn vị tính

Bạn có thể thêm mới chỉnh sữa đơn vị các loại thuốc trong cửa hàng theo yêu cầu 

mtpm_11xep.JPg

 

   2.  Quản lý giá nhập hiệu quả

Phương pháp quản lý nhập kho chặt chẻ chi tiết giúp cửa hàng có thể tính và quản lý được giá vốn từng thời điểm

   3.  Kiểm kê kho dễ dàng, chi tiết

Quản lý chặt chẻ từng khâu nhập xuất kho giúp dễ dàng kiểm kê kho mọi lúc để tính toán kịp thời nhập bổ sung hàng hóa.

   4.  Quản lý báo cáo chi tiết

Sự quản lý chặt chẻ để cung cấp thông tin chính xác giữa các khâu nhập xuất tồn của từng loại thuốc ở mọi thời điểm giúp 

II. Tích hợp  phần cứng, sử dụng công nghệ vượt trội

   1.  Quản lý sản phẩm bằng mã vạch

Quản lý tất cả thông tin sản phẩm bằng phương pháp quét mã vạch bằng máy quét mã vạch tiên tiến gọn nhẹ, giảm tránh sai sót và hao hụt hàng hoá.

   2.  Kiểm kho nhanh chóng chính xác

Phần mềm quản lý nhà thuốc tích hợp thiết bị đọc mã vạch, chỉ cần dán mã vạch lên sản phẩm, hoạt động kiểm kho diễn ra nhanh chóng, dễ dàng tiến hành kiểm kho định kỳ.

   3.  Công nghệ linh hoạt khi triển khai cho các chi nhánh

Ứng dụng được xây dựng nền tảng giao diện web cho phép các hiệu thuốc bán hàng đồng bộ hàng hóa trên tất cả các chi nhánh khác nhau.

 

III. Đi sâu vào chi tiết các chức năng chính của phần mềm 

   1.  Thông tin danh mục chính trong quản lý nhà thuốc

  • Phân loại, tính năng, công dụng, nhóm thuốc
  • Thông tin từng loại thuốc (Thông tin tham khảo với hơn 2000 loại thuốc)
  • Thông tin khách hàng, nhà cung ứng, đối tác kinh doanh
  • Nơi sản xuất thuốc

   2.  Quản lý hệ thống nhà thuốc theo thông tin chi tiết từng mãng

  • Quản lý bán thuốc theo đơn bác sĩ, theo bán lẽ khách hàng yêu cầu, theo chuẩn đoán bệnh
  • Quản lý bán theo đơn, theo phác đồ
  • Quản lý bán lẻ bằng vạch trên đơn thuốc củ
  • Quản lý bỏ sĩ cho đối tac
  • Quản lý nhập hàng
  • Quản lý số lượng, đơn thuốc trả lại nhà cung cấp ( quá date, không đủ tiêu chuẩn,...)
  • Quản lý đơn thuốc, lý do bị khách hàng trả lại
  • Quản lý thu tiền
  • Quản lý chi tiền
  • Quản lý lợi nhuận
  • Mỗi dữ liệu trong phân hệ nghiệp vụ được liên kết chặt chẻ hiển thị chi tiêt chính xác trong quản lý và thể hiện trong báo cáo,nhưng có khả năng hoạt độc độc lập.

   3.  Chức năng quản lý thông tin thuốc:

  • Một số tính năng khác trong quản lý thông tin thuốc:
  • Quản lý theo từng nhóm thuốc, phân theo từng nhóm thuốc , tính năng đặc trị của từng loại thuốc
  • Quản lý thông tin nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng bảo quản thuốc, thời gian sử dụng
  • Quản lý lợi nhuận bán theo % nhập mua

   4.  Chức năng theo dõi lịch sử thay đổi giá thuốc nhập xuất trong phần mềm

  • Giá nhập xuất thuốc được cập nhật thường xuyên và linh hoạt theo giá thị trường
  • Khi điều chỉnh giá thuốc, phần mềm sẽ ghi nhận và tự động cập nhật giá bán
  • Hỗ trợ người dùng điều chỉnh giá bán hợp lý

   5.  Chức năng quản lý nhà cung cấp trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Quản lý thông tin của nhà cung cấp
  • Quản lý các mặt hàng của nhà cung cấp
  • Theo dõi một mặt hàng của nhiều nhà cung cấp
  • Hỗ trợ tạo đơn đặt hàng

   6.  Chức năng quản lý bán lẻ trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Thao tác dễ dàng, nhanh chóng
  • Hỗ trợ tính tiền thừa cho khách
  • Hỗ trợ bán theo đơn thuốc
  • Hiển thị số lượng tồn kho khi bán thuốc
  • Bán theo ca làm việc
  • Tự động hiển thị danh sách thuốc
  • Tự động tạo phiếu thu khi thu tiền bán lẻ

   7.  Chức năng quản lý bán sỉ trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Thao tác nhanh chóng hoàn toàn bằng bàn phím
  • Tự động hiển thị giá bán sỉ
  • Tự động hiển thị tồn kho khi bán hàng
  • Tự động cập nhật công nợ khi bán hàng ghi sổ
  • Hiển thị công nợ cũ của khách hàng

   8.  Chức năng quản lý bán theo phác đồ trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Cho phép tạo danh mục phác đồ
  • Tự động hiển thị số lượng và giá bán khi chọn phác đồ xuất bán
  • Thao tác đơn giản và tiện lợi cho người dùng
  • Cho phép thu phí dịch vụ tạo phác đồ
  • Phù hợp với nhà thuốc Đông Tây Y

   9.  Chức năng quản lý nhập mua trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Quản lý hàng nhập tương ứng từng nhà cung cấp
  • Tự động tạo phiếu chi tiền khi thanh toán tiền hàng
  • Tự động cập nhật giá khi có thay đổi giá nhập

   10.  Chức năng quản lý công nợ phải thu trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Liên kết phân hệ bán hàng lẻ, sỉ, phác đồ
  • Tự động cập nhật công nợ khách hàng khi có phát sinh
  • Hiển thị công nợ cũ của khách hàng khi bán hàng
  • Cập nhật số dư công nợ phải thu khi thanh toán
  • Cảnh báo công nợ đến hạn quá hạn

   11.  Chức năng quản lý công nợ phải trả trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Liên kết phân hệ nhập mua, nhập trả lại
  • Tự động cập nhật công nợ phải trả khi có phát sinh
  • Hỗ trợ thanh toán từng mặt hàng trong hóa đơn mua hàng
  • Cập nhật số dư công nợ phải trả khi thanh toán tiền hàng
  • Cảnh báo công nợ đến hạn quá hạn

   12.  Chức năng quản lý tiền mặt trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Tự động tạo phiếu thu chi
  • Liên kết phân hệ nhập mua xuất bán
  • Quản lý các khoản chi phí của nhà thuốc
  • Liên kết phân hệ quản lý công nợ, bù trừ công nợ
  • Cập nhật doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
  • Hiển thị doanh thu bán hàng theo ca làm việc

   13.  Chức năng quản lý mã vạch trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Cho phép sử dụng mã vạch có sẵn trên hộp thuốc
  • Cho phép tự tạo mã vạch cho thuốc ko có sẵn mã vạch
  • Hỗ trợ in mã vạch dán lên hộp thuốc
  • Hình ảnh mã vạch bao gồm tên thuốc, giá bán lẻ, mã vạch
  • Hỗ trợ in mã vạch
  • Hỗ trợ các loại máy in mã vạch thông dụng trên thị trường

   14.  Chức năng quản lý người dùng trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Quản lý người dùng theo chức năng nghiệp vụ
  • Mỗi người dùng làm việc với chức năng tương ứng
  • Mỗi người dùng có tài khoản làm việc độc lập
  • Lịch sử làm việc của mỗi đối tượng được lưu lại vào lịch sử truy cập

   15.  Chức năng giám sát hành vi người dùng trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Ghi nhận các hành động của người dùng
  • Bao gồm: đăng nhập, lập chứng từ, xóa sửa chứng từ
  • Ghi nhận máy tính làm việc, thời gian làm việc
  • Dễ dàng truy vấn tìm kiếm khi có sự cố xảy ra
  • Chỉ có admin mới có quyền này

   16.  Chức năng truy vấn ngược 2 chiều trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Một số tình huống cụ thể sử dụng chức năng truy vấn ngược 2 chiều:
  • Số liệu phát sinh hàng ngày tổng hợp báo cáo các loại
  • Nhập xuất thuốc hàng ngày tổng hợp báo cáo nhập xuất tồn
  • Thu chi hàng ngày tổng hợp báo cáo thu chi
  • Công nợ hàng ngày tổng hợp báo cáo công nợ
  • Chi tiết nhập một mặt hàng tổng hợp thành báo cáo nhập một mặt hàng
  • Chi tiết xuất một mặt hàng tổng hợp thành báo cáo xuất một mặt hàng
  • Chi tiết thu trong ngày tổng hợp thành báo cáo thu trong ngày
  • Chi tiết chi trong ngày tổng hợp thành báo cáo chi trong ngày

   17.  Chức năng kiểm tra lỗi dữ liệu trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Những lỗi dữ liệu thường gặp:
  • Lỗi do sửa tỷ lệ quy đổi thuốc
  • Lỗi do sửa số lô hạn dùng
  • Lỗi do thao tác người dùng
  • Lỗi do sửa phiếu nhập mua
  • Lỗi do sửa số lượng kiểm kê
  • Lỗi do xóa chứng từ
  • Lỗi do sửa thông tin hàng hóa

   18.  Hỗ trợ thiết bị và công nghệ

  • Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft
  • Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ
  • Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường
  • Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…)

   19.  Chức năng quản lý chuỗi nhà thuốc trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Quản lý nhiều nhà thuốc trong cùng 1 hệ thống
  • Số liệu nhập xuất của từng nhà thuốc được cập nhật thường xuyên đến máy chủ
  • Kết nối các nhà thuốc chi nhánh thông qua internet
  • Chế độ bảo mật cao, an toàn và chính xác
  • Dễ dàng kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh của từng nhà thuốc
  • Hệ thống hoạt động 24/24, liên tục cập nhật và xử lý số liệu

   20.  Hệ thống báo cáo trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Bao gồm các mảng báo cáo:
  • Báo cáo liên quan đến hàng hóa
  • Báo cáo liên quan đến công nợ
  • Báo cáo liên quan đến tiền mặt
  • Báo cáo liên quan đến tiêu chuẩn gpp
  • Báo cáo dành cho nhân viên
  • Báo cáo dành cho quản lý

   21.  Chức năng kiểm kê hàng hóa trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng chính xác
  • Cho phép kiểm kê theo nhóm hàng
  • Đối chiếu số liệu phần mềm - sổ sách dễ dàng
  • Cho phép sửa số liệu kiểm kê
  • Cho phép sửa số lô hạn dùng khi kiểm kê
  • Cho phép xuất file excel báo cáo lưu trữ

   22.  Chức năng khóa dữ liệu trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Khóa cứng dữ liệu hỗ trợ bảo mật dữ liệu tốt hơn
  • Khi khóa dữ liệu, không thể xóa sửa số liệu trước ngày khóa
  • Chỉ có admin mới có quyền khóa mở dữ liệu
  • Sử dụng chức năng khóa dữ liệu khi đã kiểm kê và chốt sổ

   23.  Chức năng sao lưu dữ liệu trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Người dùng có thể tự thiết lập chế độ sao lưu dữ liệu
  • Dữ liệu sao lưu được lưu trữ ở nơi chứa chương trình nguồn
  • Dữ liệu sao lưu tự động theo ngày giờ
  • Dữ liệu được sao lưu sau mỗi phiên làm việc

   24.  Hệ thống sổ theo dõi theo tiêu chuẩn

  • Sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm
  • Sổ theo dõi thuốc bị đình chỉ lưu hành
  • Sổ theo dõi tác dụng phụ của thuốc
  • Sổ kiểm soát chất lượng của thuốc
  • Sổ theo dõi vệ sinh nhà thuốc
  • Sổ theo dõi xử lý khiếu nại

   25.  Chức năng quản lý kho hàng trong phần mềm quản lý nhà thuốc

  • Quản lý hàng nhập kho theo số lô hạn dùng
  • Quản lý hàng xuất kho
  • Quản lý hàng tồn kho
  • Tự động cập nhật số lượng tồn khi phát sinh nhập xuất
  • Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng chính xác

Nếu bạn có nhu cầu, hãy tham khảo thêm chi tiết tại Viết phần mềm theo yêu cầu

Hãy liên hệ với XEP nếu bạn có nhu cầu làm phần mềm

LIÊN HỆ