Cuộc sống vật chất của con người ngày càng được nâng cao rõ rệt cho thấy được nhu cầu sử dụng con người cũng ngày càng đa dạng và mang tính khắt khe khi chọn lựa sản phẩm cho riêng mình. Trong số đó phải nói đến nhu cầu sử dụng bia, nước ngọt là sản phẩm chiếm một con số người sử dụng khá cao, khiến cái công ty và đại lý của sản phầm này cũng được mở rộng. Nhưng với số lượng lớn về việc sử dụng như vậy, các nhà kinh doanh và chủ doanh nghiệp luôn phải tìm kiếm cho mình một phần mềm để giúp họ quản lí được chất lượng cũng số lượng để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của con người. Hiểu được nổi vấn đề đó của những nhà kinh doanh sản phẩm này, công ty phần mềm XEP đã thiết kế được “Phần mềm quản lí đại lí bia, nước ngọt” nhằm đáp ứng được việc quản lý sản phẩm này một cách hiểu quả và dễ dàng. Vậy chúng ta cũng đi vào để biết được thêm về phần mềm này đã giúp ích được gì nhé
1. TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÍ ĐẠI LÍ BIA, NƯỚC NGỌT
- Quản lý được việc mua hàng và bán hàng của sản phẩm như tính được số lượng xuất nhập tồn giá nhập và giá bán ra một cách chính xác.
- Quản lý và tạo được các nhóm danh mục như :Tạo nhóm khách hàng Khách mua lẻ (theo thùng, kết) là 1 nhóm tương tự với nhóm khách hàng, tạo nhóm bán lẻ trong tủ lạnh (đơn vị chai, lon), tạo nhóm mặt hàng bán nước lọc (bình), tạo nhóm mặt hàng bán bia, nước ngọt (thùng, kết, lốc) ,…
- Tính năng quản lý dễ dàng không mất nhiều thời gian như : Thống kê doanh thu - lợi nhuận theo từng nhóm khách hàng và theo tổng tất cả của đại lý, đơn vị nước đá (bao, 1 cây, 1/2 cây) quản lý bằng mã vạch, thống kê khach hàng còn nợ bao nhiêu vỏ chai và đi thu vỏ chai,
- Xóa bỏ những cách quản lí cố hữu như : nhập liệu, tính công nợ bằng excel,…thay vào đó là tính năng hiện đại như : tạo phiếu in hóa đơn bán lẻ, kết nối với mã vạch và nhập mã bằng tay , hệ thống tạo mã vạch riêng, tạo phiếu in hóa đơn đi thu vỏ chai
- Quản lý doanh thu từ những việc nhỏ lẻ như bán nước đá (kèm theo hóa đơn, không quản lý xuất nhập nước đá), hệ thống quản lý trả vỏ chai bia,…
- Tính năng hiện đại : Gửi email doanh thu trong ngày, tạo tài khoản đăng nhập, phân quyền hệ thống. Giúp việc quản lí trở nên an toàn và thuận tiện hơn.
2. TẠI SAO CÁC NHÀ KINH DOANH PHẢI SỬ DỤNG QUẢN LÍ ĐẠI LÍ BIA, NƯỚC NGỌT?
-
Đối với các nhà kinh doanh về sản phẩm bia, nước ngọt thì việc quản lí là vô cùng quan trọng. thay vì phải mất quá nhiều thời gian vào công sức vào việc xem lại số lượng nhập xuất, hóa đơn kinh doanh,… làm trể mãn những quá trình khác vì bạn chỉ tập trung vào 1 việc dẫn đến nâng suất làm việc thấp và sản phầm để đáp ứng người tiêu dùng cũng không được nhiều. Thì tính năng của phần mềm này sẽ giúp đỡ và khắc phục được những khó khăn cũng như giảm được thời gian, công sức và tăng được nâng suất làm việc cho quá trình này.
-
Bạn lo sợ với khâu tính tiến thu chi như : tính tiền, in hóa đơn, thống kê sản phẩm,… sẽ thị sai lệch hay thất thoát. Thì hãy yên tâm vào việc này khi sử dụng phần mềm này sẽ giúp bạn tính toán được 1 cách chính xác không gây thất thoát và có khả năng sử lý tình huống kịp thời.
-
Với một số lượng sản phẩm bia, nước ngọt dày đặc thì việc thông kê số lượng xuất nhập là việc vô cùng quan trọng đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệ đối. Bởi vì, khi việc thống kê đơn hàng mà sai lệch sẽ gây ra thô lỗ cho việc kinh doanh.
-
Đối với những người bận rộn không có thời gian để tới trực tiếp để quản lý thì phần mềm có tính năng hỗ trợ mọi lúc mọi nơi chỉ cần bạn cài đặt vào thiết bị mà bạn đang sử thì bạn sẽ quản lý ở bất cứ lúc nào, bất cứ đâu.
3. SỰ CẦN THIẾT CỦA PHẦN MỀM ĐEM LẠI CHO CÁC NHÀ DOANH NGHIỆP
- Giúp các nhà doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm bia, nước ngọt tăng được nâng suất làm việc và tăng được thu nhập.
- Việc quản lí trở nên dễ dàng thuận tiện hơn.
- Cách thức quản lí đa dạng phù hợp với tát cả các loại hình kinh doanh từ nhỏ lẻ, đến các nhà phân phối lớn,
- Quản lí từ cái nhỏ nhặt và thống kê 1 cách chính xác.
- Đảm bảo được sự an toàn trong việc quản lí
- Các nhà quản lí có thể quản lí ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào,…
Đây là những gì mà phần mềm đem lại cho nhà kinh doanh. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhiều tính năng quản lí nhân viên, quá trình bán hàng,…
4. ĐÁNH GIÁ THỊ TRƯỜNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ BIA, NƯỚC NGỌT
- Hiện nay, trên thị trường luôn có nhiều công ty phần mềm như : MEKONG SOFT, OTHER, MISA,… đều có phần mềm quản lí bia, nước ngọt và có những cách thức quản lí khác nhau.
- Tuy nhiên, tất cả các công ty phần mềm đều hướng tới một mục tiêu là đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
- Các thao tác của phần mềm lại dễ sử dụng, đơn giản khiến người sử dụng dễ tiếp cận tới phần mềm.
- Mô hình quản lí linh hoạt phù hợp với tất cả các công ty về ngành bia, nước ngọt.
- Tính bảo mật, kiềm soát quản lý 1 cách chặt chẽ và độ an toàn cho việc lưu dữ thông tin dữ liệu.
Nếu bạn có nhu cầu để thiết kế phần mềm cho công ty và cá nhân mình thì hãy liên lạc với CÔNG TY PHÂN MỀM XEP – công ty sẽ hỗ trợ và đáp ứng cho nhu cầu của bạn.