Y tế vốn luôn là một trong những lĩnh vực được xã hội quan tâm, ngày nay khi công nghệ phát triển thì y khoa vốn luôn là lĩnh vực được ứng dụng các công nghệ mới nhất. Trong việc quản lý hành chính thì việc ứng dụng công nghệ thông tin thì lại nhận được rất nhiều sự quan tâm của bệnh viện cũng như những phòng khám tư nhân. Việc ứng dụng các phần mềm quản lý tại các bệnh viện là điều dễ hiểu vì bệnh viện có quy mô lớn và tài chính rất tốt, tuy nhiên còn với rất nhiều phòng khám tư nhân thì việc ứng dụng các phần mềm quản lý cũng ngày càng được sử dụng ngày càng nhiều. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về "phần mềm quản lý phòng mạch phòng khám tư nhân".
1. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý
- Tăng cường hiệu quả khám chữa bệnh của phòng khám
- Giảm thời gian chờ đợi cho bệnh nhân
- Thủ tục khám chữa bệnh đơn giản thuận tiện cho người dân
- Quản lý bệnh nhân một cách hiệu quả
- Báo cáo tình hình hoạt động của phòng khám nhanh chóng
- Tránh sai sót ở khâu hành chính cho phòng khám
2. Giới thiệu phần mềm
A. Quản lý khám chữa bệnh
- Tiếp nhận bệnh nhân : khi bệnh nhân đến phòng khám để khám chữa bệnh thì nhân viên tiếp nhận sẽ yêu cầu bệnh nhân cung cấp các thông tin như : Họ tên, tuổi, địa chỉ, điện thoại, nghề nghiệp, triệu chứng ban đầu. sau khi cung cấp đủ thông tin nhân viên sẽ cấp mã số bệnh nhân cho người bệnh và chuyển bệnh nhân vào khám.
- Khám chữa bệnh cho bệnh nhân : bao gồm các chức năng con sau
- Xét nghiệm
- Chuẩn đoán
- Kê đơn thuốc
- Bác sĩ khám
- Ngày tái khám
- Đơn thuốc : ứng với mỗi một bệnh nhân mà sẽ có một mã đơn thuốc khác nhau với từng bệnh khác nhau. Thông tin về đơn thuốc và thông tin bệnh nhân sẽ được hệ thống phần mềm lưu lại trên CSDL của phần mềm để phục vụ việc báo cáo thống kê
- Lịch hẹn khám, tái khám : dành cho bệnh nhân đăng ký khám hoặc tái khám tại phòng khám. Lịch hẹn chỉ có hiệu lực khi bệnh nhân cung cấp đầy đủ thông tin một cách chính xác
- Tìm kiếm thông tin bệnh nhân : chức năng cho phép nhân viên và bác sĩ có thể tra cứu thông tin về bệnh nhân các thông tin như : Thông tin cơ bản, lịch sử khám bệnh, lịch sử đơn thuốc, pháp đồ điều trị, lịch hẹn khám, tái khám
B. Quản lý phòng khám
Quản lý thông tin bác sĩ : chức năng dùng để quản lý, lưu trữ thông tin các bác sĩ đã , đang làm việc trong phòng khám, các thông tin được bảo mật, chỉ có người quản trị phần mềm mới có thể sử dụng các thông tin này. Ngoài ra nhân viên cũng có thể lấy danh sách bác sĩ để đặt lịch hẹn cho bệnh nhân nếu bệnh nhân yêu cầu.
Quản lý thông tin nhân viên : chức năng quản lý các nhân viên làm các công việc còn lại trong phòng khám
Kho thuốc : với mỗi một bệnh nhân đến khám thì đều cần 1 đơn thuốc do bác sĩ kê, thông tin về các loại thuốc này bao gồm : tên thuốc, số lượng, xuất sứ, chống chỉ định, ngày sản xuất, ngày hết hạng, công ty sản xuất,…..
3. Thống kê, báo cáo
- Báo cáo số lượng bệnh nhân theo ngày tháng : phần mềm có khả năng trích xuất thông tin từ CSDL cho phép chủ phòng khám quản lý được số lượng người bệnh ra vào khám bệnh ở phòng khám.
- Báo cáo doanh thu : Doanh thu cũng được nằm trong danh mục được báo cáo trực tiếp cho chủ phòng khám theo dõi
- Báo cáo cơ số thuốc trong kho dược : sau mỗi này bộ phần dược sẽ báo cáo số lượng và chủng loại thuốc đã sử dụng, lượng cong lại trong kho để đưa ra phiếu mua hàng cho người quản lý
4. Quản lý hệ thống
- Đăng nhập : nhân viên hoặc bác sĩ có thể đăng nhập theo tên và mật khẩu đã được cung cấp để sử dụng phần mềm.
- Kết thúc phiên làm việc : sau khi kết thúc ca làm việc nhân viên dùng chức năng này để thoát khởi phần mềm
Đây là một số chức năng cơ bản của phần mềm quản lý phòng khám tư, qua đó có thể thấy được những lợi ích của việc sử dụng phần mềm trong quá trình làm việc của phòng khám. Khi bạn đầu tư cho phần mềm không chỉ là đầu tư cho công việc được trôi chảy hơn mà còn làm cho công việc trở nên chính xác hơn mang lại hiệu quả cao hơn.
Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm quản lý phòng mạch, phòng khám hãy liên hệ ngay với chúng tôi, công ty chuyên viết phần mềm theo yêu cầu để được tư vấn và giải quyết vấn đề hiện tại của các bạn