Để đáp ứng được yêu ngày càng đa dạng của khách hàng. Để giúp việc quản lý khách hàng trở nên dễ dàng, chính xác hiệu quả, nhanh chóng, tiện lợi, giảm chi phí. Phần mềm cho thuê vật tư xây dựng có các tính năng tiện lợi cho người sử dụng như: đặt hàng, quản lý thông tin đơn hàng, quản lý thông tin khách hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý kho, thống kê báo cáo, báo giá, tìm kiếm, nhật ký người dùng
Phần mềm cho thuê vật tư xây dựng ra đời do nhu cầu xây dựng ngày càng cao và yêu cầu quản lý nghiệp vụ của các đơn vị xây dựng cũng cao hơn. Phần mềm này ra đời đã và đang đáp ứng được cơ bản các yêu cầu cơ bản của các đơn vị và người sử dụng có nhu cầu cho thuê và sử dụng các loại vật tư xây dựng. tuy nhiên trong quá trình sử dụng các loại phần mềm này vẫn còn bộc lộ một số nhược điểm, vẫn còn cần phải được cập nhật và nâng cấp thường xuyên
1. Mô tả phần mềm
Phần mềm cho thuê vật tư và vật liệu xây dựng với giao diện đơn giản và dễ sử dụng giúp người dùng cảm giác thoải mái trong khi thao tác với phần mềm. Giao diện chính của phần mềm bao gồm các tính năng chủ yếu sau:
- Người dùng.
- Khách hàng.
- Kho vật tư.
- Hợp đồng thuê vật tư.
- Danh mục vật tư.
- Báo cáo
2. Giới thiệu các chức năng của phần mềm cho thuê vật tư vật liệu xây dựng
2.1 Quản lý người dùng :
- Đăng nhập : truy cập sử dụng phần mềm
- Đăng xuất : kết thúc việc sử dụng phần mềm
- Tạo người dùng mới : chức năng này dùng để thêm khách hang thân thiết thường xuyên sử dụng dịch vụ
- Xóa người dùng : xóa thông tin khách hàng khỏi hệ thống
2.2 Quản lý quản lý Khách hàng :
- Quản lý khách hàng thân thiết : chức năng quản lý các khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ để tham gia các chương trình khuyến mãi, ….
- Thêm khách hàng thân thiết
- Thống kê lượt sử dụng
- Tra cứu thông tin khách hàng
- Thông tin lịch sử sử dụng dịch vụ của khách hàng
2.3 Quản lý kho vật tư :
- Danh sách các mặt tư cho thuê : chức năng dùng để quản lý các loại vật tư xây dựng cho thuê. Gồm các chức năng con như sau :
- Thêm vật tư.
- Chỉnh sửa thông tin vật tư.
- Xóa vật tư khỏi hệ thống.
- Quản lý kho : quản lý danh sách các vật tư còn trong kho, tình trạng của vật tư, số lượng, vị trí lưu trong kho.
- Nhập kho : Thay vì việc ghi chép hàng hóa nhập một cách thủ công, mất thời gian nhiều khi dẫn đến sai xót. Để khắc phục tình trạng trên thì phần mềm có cung cấp cho khách hàng tính năng để người dùng nhập liệu 1 cách chính xác. Tất cả đơn giản là chỉ cần người dùng nhập tên vật tư, số lượng, vị trí, đơn giá... và các số liệu cần thiết khác. Sau khi nhập số liệu xong lưu lại thì tất cả các thông tin của mặt hàng vừa nhập đều được lưu lại trong CSDL.
- Các mặt hàng được nhập vào đều được quản lý bằng mã vạch riêng. Không có tình trạng hai vật tư khác nhau có cùng mã vạch. Việc sử dụng mã vạch để quản lý hàng hóa giúp người dùng dễ dàng quản lý các mặt hàng của mình hơn.
- Xuất kho : Việc xuất kho diễn ra thường xuyên trong ngày. Thì việc quản lý số liệu xuất kho bằng tay không hề đơn giản. Chức năng xuất kho của phần mềm cho thuê vật tư giúp người dùng dễ dàng khắc phục những khó khăn khi nhập kho bằng tay.
- Các số liệu xuất kho đều được đồng bộ hóa với số liệu nhập kho. Nếu số lượng xuất kho nhiều hơn số lượng còn trong kho thì phần mềm sẽ cảnh báo cho người dùng và không cho xuất kho.
- Hợp đồng cho thuê vật tư: chức năng chính của phần mềm cho phép thêm các hợp đồng thuê vật tư, kết thúc hợp đồng cho thuê cũng như thống kê các hợp đồng thuê theo các yêu cầu nghiệp vụ riêng của đơn vị cho thuê. Các chức năng con bao gồm :
- Thêm hợp đồng mới : thêm hợp đồng cho thuê vật tư, tự động kiểm tra các vật tư trong kho từ đó cho phép có hay không có cho thuê, nếu hệ thống cho phép thuê thì tự động chuyển đơn hàng qua cho bộ phận quản lý kho để làm phiếu xuất kho cho hợp đồng
- Quản lý hợp đồng : sau khi hợp đồng được xác nhận, hợp đồng sẽ được lưu trữ tự động vào cơ sở dữ liệu. Chức năng quản lý hợp đồng còn hiệu lực sẽ tự động trích lục các hợp đồng có trong CSDL để kiểm tra hợp đồng còn hay hết thời hạng để đưa ra thông báo cho người dùng quản lý.
- Kết thúc hợp đồng : sau khi khách hàng bàn giao vật tư để kết thúc hợp đồng thì mã hợp đồng sẽ được lưu trữ dưới dạng hợp đồng đã kết thúc và tự động in phiếu nhập kho để bộ phận quản lý kho nhập vật tư vào kho
- Kiểm tra hợp đồng quá hạn : chức năng dùng để đối chiếu thông tin hợp đồng từ đó báo cáo cho người quản trị biết các hợp đồng nào đang quá hạng và đưa ra biện pháp xủa lý kịp thời
- Danh mục vật tư : thông tin danh sách các loại vật tư cho thuê, bao gồm các thông tin, số lượng, tình trạng vật tư
- Báo cáo : tổng hợp báo cáo các hợp đồng quá hạng, danh sách các hợp đồng quá hạng, danh mục vật tư hỏng hóc, … tùy theo yêu cầu của đơn vị viết phần mềm mà ở phần báo cáo sẽ được thiết kế riêng cho phù hợp.
Trên đây là một số tính năng của phần mềm cho thuê vật tư, cũng tương tự những dạng phần mềm cho thuê khác chúng cũng có cùng một số những đặc điểm như nhau nhưng do đặc thì các loại vật tư xây dựng có tính hao mòn rất cao nên người sủ dụng phần mềm cũng phải hết sức chú ý cập nhật dữ liệu thường xuyên cho phần mềm.
Nền tảng cho ứng dụng thì chúng ta có thể lựa chọn trong rất nhiều nền tảng như web, .net, mobile app,… Nhưng để thu hút người dùng thì lập trình viên cần đưa ra nền tảng ứng dụng phù hợp với khách hàng mà mình cần nhắm đến nhằm mang lại hiệu quả và sự thuận tiện cho người dùng
Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm quản lý cho thuê vật tư vật liệu xây dựng chạy online hãy liên hệ ngay với chúng tôi, công ty chuyên viết phần mềm theo yêu cầu để được tư vấn và giải quyết vấn đề hiện tại của các bạn