GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN CHẠY ONLINE

- Ngày đăng: 23/04/2017

Hiện nay đa số các công ty và tập đoàn lớn có thể thực hiện đồng thời rất nhiều dự án cùng một thời điểm. Nhờ vào việc sử dụng các phần mềm quản lý dự án online theo thời gian thực. Vậy hôm nay chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu về một loại phần mềm mới đó chính là Phần mềm quản lý dự án online. Online ở đây được hiểu là các nền tảng trực tuyến như Mobile App, WebSoft, …..

 

mtpm_49phan-mem-quan-ly-du-an-1.jpg

 

 Lợi ích của việc quản lý dự án theo phương pháp quản lý online

  • Quản lý dự án một cách khoa học, giúp tiết kiệm công sức cho nhân viên
  • Báo cáo theo thời gian thực cho quản lý công ty
  • Báo cáo tổng kết một cách đơn giản và chính xác
  • Mang lại sự tiện lợi cho người thực hiện dự án
  • Tốc độ thực hiện dự án được tăng lên do quản lý các phần công việc nhỏ hiệu quả hơn
  • Bỏ qua giới hạn về khoảng cách do công việc được quản lý trực tuyến.

Phần mềm sẽ gồm một số chức năng chính như sau, khách hàng có thể tùy chọn thêm một số chức năng nâng cao nếu cần thiết :

1. Quản lý hệ thống :

  • Đăng nhập : cho phép nhân viên quản lý đăng nhập và làm việc trên hệ thống phần mềm. Để đăng nhập được thì cần 2 thông tin là tên truy cập và mật khẩu đã được cung cấp trước đó.
  • Đăng ký : cho phép thêm một nhân viên mới vào hệ thống phần mềm để sử dụng các chức năng của phần mềm. Để có thể đăng ký được nhân viên mới cần được sự chấp nhận và phân quyền của quản trị viên hệ thống thì nhân viên đó mới có thể sử dụng các chức năng của phần mềm.
  • Đăng xuất : cho phép người dùng kết thúc phiên làm việc và thoát khỏi hệ thống.

2. Tạo dự án mới :

Để tạo một dự án mới và quản lý trong hệ thống thì nhân viên cần nhập một số thông tin sau vào phần mềm :

  • Tên dự án Đối tác : tên đối tác đặt hàng dự án của công ty mình
  • Đơn vị thực hiện : điền tên đơn vị, phòng ban trong công ty đản nhận trách nhiện thực hiện dự án
  • Mục tiêu dự án : kết quả cần đạt được sau khi thực hiện dự án
  • Mức độ quan trọng : nhân viên điền thông tin về tầm quan trọng của dự án đối với công ty mình
  • Mức độ chia sẻ : căn cứ vào thông tin dự án mà thông tin dự án có thể chia sẻ cho một hoặc một vài phòng ban trong công ty
  • Ngày bắt đầu : ngày khởi công dự án
  • Ngày kết thúc : ngày kết thúc dự án
  • Kinh phí dự án : tổng số tiền để thực hiện dự án

Sau khi điền đầy đủ thông tin của dự án thì nhân viên sẽ chọn nút "Thêm dự án" để thêm các thông tin dự án vào hệ thống cơ sở dữ liệu để quản lý.

3. Lập kết hoạch triển khai dự án.

Sau khi thông tin dự án được khởi tạo trên hệ thống thì đội trưởng độ dự án phải gửi các thông tin các phần công việc và tiến độ thực hiện những phần đó cho nhân viên quản lý để cập nhật vào hệ thống để cấp trên có thể theo dõi tiến độ thực hiện dự án.

  • Phần công việc : tên phần công việc nhỏ được đội trưởng đội dự án phần ra cho nhân viên hoặc các đội nhóm nhỏ hơn.
  • Thực hiện : tên nhân viên hoặc đội nhóm thực hiện phần công việc đó
  • Mục tiêu : kết quả khi thực hiện phần công việc.
  • Ngày bắt đầu : ngày thực hiện phần công việc
  • Ngày kết thúc : ngày kết thúc phần công việc.
  • Người kiểm tra : nhân viên chịu trách nhiệm kiểm tra tiến độ
  • Báo cáo : sau khi thực hiện xong người thực hiện phần công việc có trách nhiệm báo cáo cho ai.
  • Trạng thái : cập nhật trạng thái phần công việc

4. Thực hiện và giám sát dự án.

Ở giai đoạn này của dự án, phần mềm cho phép chúng ta giám sát dự án theo nhiều yêu cầu khác nhau

  • Theo tiến độ : quản lý theo tiến độ là tính năng chủ đạo của phần mềm cho phép người dùng quản lý theo thời gian hoàn thành của dự án, báo cho người quản lý biết thời gian còn lại của từng dự án và báo cáo những dự án có khả năng chậm tiến độ.
  • Theo thời gian thực : đây là cách quản lý mới theo thời gian thực, trực tiếp cho quản lý dự án về tiến độ hoàn thành dự án.
  • Theo số phần trăm hoàn thành : người quản trị quản lý dự án theo tiến độ hoàn thành của từng dự án

Ngoài ra khách hàng có thể yêu cầu xây dựng các chức năng về lập lịch nhắc nhở nếu cảm thấy cần thiết cho nghiệp vụ quản lý của công ty.

5. Kết thúc dự án

Sau khi trải qua các bước trên thì dự án sẽ đến giai đoạn hoàn thành và nghiệm thu. Trong giai đoạn này thì hệ thống quản lý dự án sẽ lưu lại các thông tin của dự án, những phản hồi từ phía khách hàng cũng nhưng kinh nghiệm của nhân viên trong quá trình thực hiện dự án

Những dữ liệu thu được rất quan trọng vì chúng giúp người quản lý biết được công ty mình đang thực hiện công việc có bị vướng ở khâu nào hay không, những nhân viên nào có khả năng làm việc tốt hoặc không tốt,….. qua đó giúp quản lý công ty có thêm khả năng đanh giá dự án rút ra kinh nghiệm cho các dự án sau.

Tổng kết : vừa rồi tôi và các bạn đã cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý dự án online. Tôi tin rằng chúng ta đều thấy được những lợi ích mà việc quản lý dự án online mang lại, không chỉ là sự hiệu quả trong công việc mà còn đem lại tiện lợi cho người sử dụng. cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết

Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm quản lý dự án chạy online hãy liên hệ ngay với chúng tôi, công ty chuyên viết phần mềm theo yêu cầu để được tư vấn và giải quyết vấn đề hiện tại của các bạn

Hãy liên hệ với XEP nếu bạn có nhu cầu làm phần mềm

LIÊN HỆ