Bạn nhận thấy mạng lưới internet ngày càng lớn mạnh bạn nhận thấy nguồn khách hàng internet ngày càng lớn.Ngoài bán hàng truyến thống - bán hàng tại cửa hàng, Bạn muốn xây dựng 1 gian hàng online. Nhưng bạn chưa biết làm sao quản lý nguồn hàng 1 cách chuyên nghiệp nhất chính xác nhất . Hãy đến với chúng tôi để được tư vấn thiết kế phần mềm theo yêu cầu để xây dựng website bán hàng trực tuyến kết hợp với phần mềm quản lý bán hàng
I. Mô hình tích hợp này mang đến cho bạn những gì ?
1. Sự đồng bộ hóa dữ liệu giữa PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG trực tiếp tại cửa hàng và WEBSITE BÁN HÀNG TRỰC TUYẾN => Đây là công cụ hỗ trợ tuyệt vời trong việc quản lý cho cửa hàng trực tuyến, và đặc biệt thích hợp cho cửa hàng kết hợp bán hàng tuyền thống và kinh doanh online. Cụ thể, mô hình tích hợp này cho phép:
- Đăng tải thông tin hàng hóa từ phần mềm quản lý bán hàng lên danh mục Online.
- Chuyển đơn hàng từ Website xuống phần mềm quản lý bán hàng để xử lý.
- Kết xuất kết quả xử lý đơn hàng từ phần mềm quản lý bán hàng lên Website và thông báo cho khách hàng.
2. Do bản chất 2 phần mềm này là mang nhiều ưu điểm của nền tảng công nghệ mạnh nên việc tích hợp 2 giải pháp này giúp cho cửa hàng GIẢM SỐ LƯỢNG NHÂN LỰC, GIẢM THIỂU SAI SÓT so với cách quản lý thủ công trước đây nhờ có những ưu việt :
- Cơ chế tích hợp đã có sẵn trong bộ cài đặt.
- Đa dạng về tính năng.
- Đơn giản trong tùy chỉnh.
- Khả năng tự động làm việc theo lịch biểu.
- Trao đổi theo thời gian thực với 1C.
- Bảo mật.
- Đảm bảo hiệu năng.
- Định dạng và giao thức trao đổi dữ liệu theo dạng mở.
3. Mô hình tích hợp giữa hệ thống phần mềm quản lý và gian hàng trực tuyến được thực hiện theo cơ chế trao đổi dữ liệu 2 chiều liên tục hoặc định kỳ. Tránh được các trường hợp thường gặp của việc tích hợp gian hàng trực tiếp như:
- Kết xuất hàng hóa lên gian hàng không trọn vẹn.
- Danh mục hàng hóa để cũ vì không được cập nhật.
- Bảng giá và số lượng hàng tồn không được cập nhật.
- Chuyển dữ liệu đơn hàng sang hệ thống kế toán một cách thủ công.
- Phức tạp trong việc cập nhật thông tin cho khách hàng.
II.Cách làm việc của cơ chế tích hợp
Việc tương tác giữa phần mềm quản lý bán hàng và website bán hàng trực tuyến được thực hiện trao đổi dữ liệu hai chiều.
Trong đó, các cấu phần trong 2 phần mềm phải tương thích nhau. Cụ thể, đó chính là : 1. Tính năng "Trao đổi dữ liệu với Website": nằm trong bộ phần mềm Quản lý bán hàng 2. Tính năng "Tích hợp với Quản lý bán hàng": nằm trong bộ sản phẩm website bán hàng.
III. Các chức năng chính:
1. Đăng tải hàng hóa và báo giá:
- Kết xuất danh sách hàng hóa lên Website:
- hình ảnh hàng hóa.
- đặc tính hàng hóa;
- đề xuất thương mại (báo giá);
- hàng tồn trong từng kho;
- phân nhóm mặt hàng;
- gắn kết mặt hàng vào các phân nhóm;
- giá trị hàng tồn trong kho;
- Chỉ kết xuất những mặt hàng đã thay đổi kể từ thời điểm trao đổi lần trước c. Xác định vùng Website mà sẽ kết xuất các nhóm hàng hóa khác nhau d. Có thanh chỉ báo trong quá trình kết xuất và kiểm soát lỗi e. Khởi động phiên kết xuất theo lịch biểu đã định f. Kết xuất thông tin về đối tác trên gian hàng trực tuyến từ phần mềm quản lý bán hàng:
- kết xuất đơn hàng ngoại tuyến từ phần mềm quản lý bán hàng;
- khả năng tự động ghi nhận thanh toán trong phần mềm quản lý bán hàng, nếu như đơn hàng đã được thanh toán trên Website.
2. Xử lý đơn hàng
-
Chuyển toàn bộ thông tin về các đơn hàng đã ghi nhận từ Website vào phần mềm quản lý bán hàng.
-
Tùy chỉnh chi tiết các điều kiện mà tiến hành trao đổi đơn hàng với phần mềm quản lý bán hàng.
-
Chuyển toàn bộ thông tin về đơn hàng (đối tác, thành phần đơn hàng, thông tin thanh toán, giao hàng, trạng thái…) vào phần mềm quản lý bán hàng.
-
Chuyển ngược lại các thông tin về đơn hàng trong trường hợp có thay đổi từ phần mềm quản lý bán hàng lên Website.
-
Khởi động phiên trao đổi theo lịch biểu đã định.
Ngoài những chức năng chính trên với tiêu chí thiết kế phần mềm theo yêu cầu công ty chúng tôi luôn tạo ra những chức năng theo yêu cầu khách hàng , các sản phẩm phần mềm của chúng tôi luôn thích hợp với từng khách hàng mang lại hiệu quả vá tính năng tốt nhất trong công việc.