Khi ngày làm việc của bạn dài lê thê với mọi thứ cần làm đều ở mức quan trọng ngang nhau, sẽ thật khó khan khi phải lựa chọn một nhiệm vụ và tập trung vào nó hiệu quả vào một khoảng thời gian dài vừa đủ để hoàn thành việc đó. Nhưng nếu bạn quyết tâm làm chỉ một việc trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể kiểm soát thời gian của bạn và thoải mái tâm trí khỏi những xao nhãng.
Trong tất cả các phương pháp tôi đã thấy để giải quyết vấn đề này, một trong những phương pháp thú vị nhất là các kỹ thuật Pomodoro. Trong khi kỹ thuật này thực sự là toàn bộ một hệ thống thống nhất đáng để khám phá thêm ở một chiều sâu, bản chất của kỹ thuật này là: Thiết lập một bộ đếm thời gian trong 25 phút và làm việc với sự tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ cho đến khi hết giờ. Hãy nghỉ ngơi và làm cái gì khác cho một chút ít, sau đó thiết lập lại bộ đếm thời gian cho phiên làm việc khác.
Những lợi thế thấy rõ của kỹ thuật Pomodoro : Bằng cách đặt một bộ đếm thời gian ít hơn nửa giờ, bạn tạo ra một cửa sổ thời gian hợp lý, trong thời gian đó bạn có thể tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Bạn không cần phải lo lắng về bao nhiêu thời gian đã qua. Các bộ đếm thời gian sẽ cho bạn biết khi khoảng thời gian này lên. 25 phút là đủ thời gian để có được một số công việc thực hiện, nhưng không là quá nhiều thời gian mà bạn cần phải lo lắng về việc bỏ lỡ những điều khác, như email đến hoặc những gì đang xảy ra trên Facebook. Kết quả là, bạn có thể đặt tâm trí của bạn để sử dụng hiệu quả mà không cần băn khoăn về những gì bạn có thể bị mất.
Chọn một Bộ đếm giờ
Có không thiếu các phần mềm miễn phí có thể giúp bạn đặt các kỹ thuật Pomodoro để làm việc. Trong thực tế, bất kỳ Bộ hẹn giờ nào- từ một bộ đếm thời gian bếp chuẩn cho một chiếc đồng hồ cát - có thể làm việc tốt. Nhưng lựa chọn yêu thích của tôi là dựa trên phần mềm bởi vì tôi làm phần lớn công việc trên máy tính. Và chúng tôi hoàn toàn co thể giúp bạn thực hiện kỹ thuật Pomodoro.
Phân bổ thời gian cho nhiệm vụ
Để khai thác tối đa của các kỹ thuật Pomodoro, sẽ có ích khi biết trước một nhiệm vụ nhất định có thể mất bao lâu, vì vậy tôi muốn bao gồm các ước tính khi tôi thêm một nhiệm vụ vào danh sách công việc phải làm của tôi. Một số ứng dụng, từ XEP đưa ra, bao gồm hỗ trợ ước tính trước thời gian cho lượng công việc. Hoặc không, tất cả những gì bạn cần làm là đặt một ước tính trong ngoặc sau khi mô tả công việc (ví dụ: (45 phút) ), và bạn sẽ thấy nó trong nháy mắt trên danh sách công việc phải làm của bạn. Điều này sẽ giúp bạn chọn những nhiệm vụ bạn muốn giải quyết vấn đề đầu tiên, dựa vào bao nhiêu năng lượng bạn có và bao lâu thời gian cần cho danh sách của bạn. (Cá nhân, tôi thích để giải quyết các nhiệm vụ ngắn đầu tiên, bởi vì tôi rất thích đánh dấu tick cho mọi thứ đã làm xong và loại chúng ra khỏi danh sách)