Đối với những nhà kinh doanh và các chủ doanh nghiệp khi muốn làm việc theo nhóm hay hợp tác với các đối tác khác đều luôn có cho mình một phần dự án nhằm xây dựng lòng tin lẫn nhau để cùng tiến hành làm việc một cách hiệu quả nhất và kêu gọi được nhà đâu tư vào dự án. Như vậy, muốn một dự án phát triển đòi hỏi người quản lý dự án đó phải biết cách quản lý phù hợp như : phải tính được chi phí đầu tư vào dự án này là bao nhiêu? Thời gian làm dự án này là bao lâu? Nhân sự cần trong dự án là bao nhiêu?....Và điều đặc biệt là dự án có diễn ra đúng tiến độ hay không? Đây là một khó khăn cho người quản lý khi phải giải quyết được các vấn đề trên. Vì vậy, họ phải luôn tìm kiếm cho mình một phần mềm tiện ích để giúp họ giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Hiểu được rắc rối mà các quản lý dự án đã gặp phải, công ty phần mềm XEP đã thiết kế ra “phần mềm quản lý dư án online” nhằm cung cấp công cụ quản lý dự án một cách hiệu quả và giúp người quản lý hay các đối tác có thể theo dõi được quá trình điều hành trong dự án.
Vậy phần mềm quản lý dự án online ra sao? Có những chức năng gì? Và có đáp ứng được nhu cầu giải quyết những vấn đề trên hay không? chúng ta cũng đi vào phân tích chi tiết để hiểu rõ thêm tính năng cũng như sự tiện ích mà nó đem lại.
1. Phần mềm quản lý dự án online là gì?
- Được coi là một phần mềm quản lý trực tuyến cho phép người dùng có thể truy cập ở bất cứ đâu, bất cứ thiết bị gì khi thiết bị kết nối với internet.
- Là một quá trình quản lý dự án theo các tiêu chí đã đặt ra trước đó giúp việc theo dõi và quan sát dự án trở nên dễ dàng hơn.
- Được xây dựng và phát triển trên nền tảng phát triển của nhu cầu thị trường Việt Nam, nhằm hỗ trợ việc quản lý một cách hiệu quả đem lại hiệu suất làm việc cao.
- Tích hợp được các chức năng quản lý như :
- Quản lý thông tin nhà thầu
- Quản lý lịch sử thi công, chi tiết theo từng hạng mục cần thi công, ngày, thời gian dự định thi công, thời gian thi công, công việc cần thi công,
- Nhà thầu nào thi công.
- Quản lý thông tin dự án
- Quản lý văn bản công văn của dự án
- Quản lý hợp đồng,
2. Chức năng mà phần mềm đem lại
- Thiết kế đơn giản dễ sử dụng phù hợp với mọi đối tượng quản lý dự án.
- Quản lí chính xác trong từng quá trình như :
- Thông bào lịch trình làm việc : thời gian, địa điểm cụ thể.
- Cho biết tiến độ diễn ra của dự án.
- Nhân lực làm việc
- Chi phí cho dự án
- Hợp tác hóa công việc một cách hiệu quả như : người quản lý và các thành viên cũng như đối tác có thể xem ý tưởng của mọi người trong dự án, nếu họ có ý tưởng mới có thể đưa lên để mọi người cùng xem mà không thông qua các thủ tục rắc rối nào.
- Giúp người quản lý hay các đối tác có thể theo dõi, giám sát tiến độ trong dự án – nâng cao được năng suất làm việc, tránh được tình trạng trì hoãn trong quá trinh làm viêc.
- Tiện ích sự dụng phần mềm ở bất kì đâu, bất kì khi nào chỉ cần có kết nối internet : đối với người bận rộn không co thời gian theo dõi trực tiếp quá trình làm việc thì phàn mềm có thể hỗ trợ bạn ngay trên thiết bị mà bạn đang sử dụng.
- Làm giảm bớt thời gian, công sức trong quá trình quản lý.
- Thiết kế phù hợp với từng cấp bậc quản lý từ đơn giản đên phức tạp.
- Cải thiện được quá trình quản lý giúp đẩy nhanh được tiến độ làm việc
- Đánh giá được quá trình làm việc của từng nhân viên.
3. Tại sao phải dùng phần mềm quản lý dự án online?
- Tăng nâng suất làm việc cũng như việc làm quản lý dự án trờ nên hơn
- Cảnh báo được quá trình sai sót để kịp thời sửa chữa, khắc phục và không làm trì hoãn tiến độ làm việc.
- Tiếp cận quá trình cũng như theo sát được qui trình làm việc một cách dễ dàng.
- Thúc đẩy công việc đi vào tiến độ cũng như diễn ra nhanh chóng.
- Đơn giản hóa trong quá trình quản lý
- Tính đa dạng phù hợp với mọi loại dự án.
- Dễ sử dụng, dễ làm việc chỉ cần thiết bị có kết nối internet.
Hãy liên lạc với,công ty viết phần mềm XEP để đươc tư vấn thiết kế phần mềm theo yêu cầu mà bạn đặt ra. Với tiêu chí thiết kế phần mềm theo yêu cầu công ty chúng tôi sẽ khiến bạn hài lòng và đáp ứng được mọi yêu cầu của bạn.
4. Đánh giá thị trường phần mềm quản lý dự án online hiện nay
- Trên thị trường luôn có nhiều công ty thiết kế “phần mềm dự án online” như : MyCollab, Odoo, Taiga, OrangeScrum, Tuleap Open ALM,…
- Mỗi công ty đều có mỗi phần mềm khác nhau nhưng tất cả đều có một cách quản lý chặt chẽ, dễ sử dụng.
- Các công ty đều vận dụng được kiến thức thực tế trong việc quản lý để đáp ứng nhu cầu cho người sử dụng phần mềm này.
- Vì vậy để lựa chọn sản phần phần mềm phù hợp với việc quản lý dự án của cá nhân hay tổ chức của mình bạn hay xem xét kĩ những yếu tố và chức năng đó có phù hợp với mình không.
Nếu có nhu cầu thiết kế riêng phần mèm theo yêu cầu của bạn hãy liên lạc với công ty viết phần mềm XEP – chuyên tư vấn, thiết kế phần mềm theo yêu cầu mà bạn đặt ra.