Trong công việc kinh doanh , tiết kiện chi phí luôn là một trong những giải pháp hiệu quả giúp cho các công ty doanh nghiệp tăng thêm lợi nhuận, tuy nhiên không phải ông chủ công ty hay doanh nghiệp nào cũng ý thức và lên được kế hoạch tiết kiệm chi phí . Với thời buổi hiện nay công nghệ hiện nay thì việc đó đã không còn đáng lo ngại bạn hoàn toàn có thể áp dụng phần mềm vào việc quản lý việc kinh doanh của mình . Bạn thử đoán xem nếu áp dụng phần mềm quản lý vào việc quản lý kinh doanh, doanh nghiệp của bạn sẽ giảm được bao nhiêu chi phí ?
Việc áp dụng phần mềm vào công việc kinh doanh đã giúp cho rất nhiều ông chủ công ty, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và gia tăng lợi nhuận một cách đáng kể. Bây giờ chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những ưu điểm của phần mềm nào:
1. Thứ nhất: Phần mềm giúp tiết kiệm chi phí nhân công
Nếu bạn là một ông chủ kinh doanh nhỏ, thì bạn có thể nhận thấy một nhân viên phải mất đến 10 đến 20 phút cho một khách hàng với các quy trình như tư vấn, lấy hàng, thanh toán, ghi chép vào sổ sách. Còn nếu bạn kinh doanh lớn thì cần đến 4 đến 5 nhân viên bán hàng. Nhưng nếu bạn có phần mềm quản lý bán hàng với giao diện đơn giản, được cài đặt trên thiết bị thông minh sẽ giúp cho các thao tác như chọn sản phẩm, thanh toán, in hoá đơn, in báo cáo , lưu trữ giữ liệu của bạn không đến 1 phút.
Công việc của bạn sẽ trở lên đơn giản và dễ dàng hơn bạn sẽ không phải đau đầu với đống sổ sách hoặc không có thời gian. Một điều rất hiển nhiên là các ông chủ kinh doanh thường thuê một hay hai nhân viên kế toán, việc này không những tốn chi phí mà còn kiến nhiều ông chủ kinh doanh không nắm rõ được dữ liệu kinh doanh một cách chính xác.
2. Thứ hai: Sử dụng phần mềm quản lý giảm tối đa việc thất thoát trong kinh doanh
Đã kinh doanh thì việc thất thoát là việc không thể tránh khỏi, nếu quy mô kinh doanh của bạn càng lớn thì việc thất thoát càng cao, thật khó có thể kiểm soát được vấn đề này. Việc thất thoát có thể xuất phát từ trong quá trình bán hàng, nhân viên tính toán sai trong quá trình thu tiền, hoặc có thể do nhân viên gian lận. Nhưng nếu áp dụng phần mềm thì việc đó không thể xảy ra tình trạng nhân viên bán hàng nhầm lẫn giá hay gian lận là điều không thể xảy ra.
Tất cả mọi thông tin về sản phẩm, thông tin khách hàng đều được lưu trữ và cập nhật chính xác. Nhưng nếu muốn sửa dụng phần mềm hiệu quả, các ông chủ kinh doanh cần xây dựng một quy trình chặt chẽ , những thao tác nhân viên lưu trên phần mềm đều được lưu lại điều này giúp cho các ông chủ có thể dễ dàng quản lý việc kinh doanh tránh thất thoát.
3. Thứ ba: Giảm thiểu tối đa chi phí cơ hội bán hàng
Chi phí cơ hội bán hàng cũng vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Chi phí cơ hội bán hàng là chi phí bị mất đi từ những khách hàng tiềm năng, đó chính là một thực tế xảy ra khi không kiểm soát được việc kinh doanh không bán được hàng không biết được hàng nào còn hàng nào hết, hay do quá trình chăm sóc khách hàng không tốt, nhân viên tư vấn không tốt bán hàng chậm trễ, khiến khách hàng không hài lòng .
Nếu áp dụng phần mềm thì việc này sẽ không còn là điều lo lắng cho các ông chủ doanh nghiệp nữa, bạn sẽ biết được mặt hàng nào còn và hết, sản phẩm nào không bán được và sản phẩm nào đem lại doanh thu cao, nó đều được hiện trên phần mềm, giúp cho các ông chủ kinh doanh có thể tính toán điều chỉnh và không bị thất thoát đem lại doanh thu cao.
4. Thứ bốn: Tiết kiệm chi phí quản lý kinh doanh
Trong công việc kinh doanh , sẽ có những khi bạn phải lưu trữ một lượng hàng lớn tồn kho, sản phẩm mới lẫn với các sản phẩm cũ, tình trạng ứa đọng mất chi phí bảo quản, sản phẩm lỗi mốt , hư hỏng nhiều.
Sử dụng phần mềm sẽ giúp cho các doanh nghiệp, cửa hàng biết được sản phẩm nào còn sản phẩm nào còn sản phẩm nào hết, sản phẩm nào có doanh thu cao, sản phẩm nào bán chạy thông qua các số liệu hiện trên phần mềm, giúp các doanh nghiệp ,chủ các cửa hàng có thể nhập hàng chủ động và hiệu quả hơn rất nhiều.
5. Thứ năm: Tạo nên sự chuyên nghiệp
Nếu như việc kinh doanh của bạn phải thuê nhiều nhân viên với nhiều công đoạn thì khá là rắc rối vì bạn không chỉ phải quản lý việc kinh doanh mà còn phải quản lý nhân viên. Nhưng nếu áp dụng phần mềm vào việc quản lý kinh doanh thì việc này khá là dễ dàng đơn giản mà còn rất chuyên nghiệp trong từng quy trình.
6. Đánh giá việc sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp
Áp dụng phần mềm vào kinh doanh sẽ giúp cho việc kinh doanh của bạn tiết kiệm được chi phí một cách đáng kể. Vậy các ông chủ doanh nghiệp còn chờ đợi gì nữa mà không áp dụng phần mềm vào việc kinh doanh của mình.
Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng phần mềm phục vụ cho việc kinh doanh hãy đến công ty phần mềm XEP của chúng tôi để được tư vấn, chúng tôi tự tin rằng sẽ đem đến cho bạn một phần mềm quản lý tốt nhất.