Ngày nay các công cụ phần tích và lấy địa chỉ email của người dùng khi truy cập vào website đang trở nên ngày càng thông dụng và phổ biến. Chính nhờ những lợi ích mà nó mang lại như SEO, các chính sách khuyến mãi cũng như giảm giá có thể đánh trúng vào các đối tượng khách hàng trọng tâm. Nhờ vậy hiệu quả quảng cáo sẽ được nâng cao trong khi chi phí thì gần như bằng không. Chính nhờ những tiện lợi đó mà những phần mềm phân tích email ngày càng trở nên phổ biến. Ngày nay các phân mềm này không những có khả năng thu thập địa chỉ em mail mà còn có thể phân tích dữ liệu vừa thu thập được. Nhờ việc thu thập và phân tích được dữ liệu email một cách nhanh chóng và chính xác, loại bỏ những địa chỉ email rác, tập trung vào các địa chỉ mail quan trọng và có khả năng mua hàng nhiều nhất.
1. Ưu điểm của phần mềm
- Thu thập thông tin về khách hàng khi truy cập vào bất cứ một website nào
- Hoạt động một cách độc lập không ảnh hưởng đến các tác vụ đang chạy trên hệ thống máy tính
- Thu thập địa chỉ mail có chọn lọc
- Báo cáo thống kê danh sách địa chỉ mail thu thập được theo thời gian thực
- Giao diện phần mềm trực quan dễ sử dụng
- Thu thập email ở một số trang web lớn
2. Giao diện và chức năng cơ bản của phần mềm
- Đăng nhập hệ thống : khi mua phần mềm người sử dụng được cấp tài khoản và mật khẩu để truy cập vào hệ thống. Người dùng chỉ được sử dụng phần mềm nếu như cung cấp đầy đủ thông tin tài khoản và mật khẩu
- Cài đặt : để thu thập được địa chỉ mail phần mềm sẽ cần một số thông tin cơ bản như : tên miền, user, password, thời gian thu thập, Port,… tuy nhiên các thông số này đã được giợi ý sẵn, nếu không có nhu cầu nâng cao thì người dùng có thể bỏ qua bước này theo sự khuyến cáo của nhà phát triển để phần mềm được hoạt động một cách ổn định
- Quét Email : khi cần lấy thông tin địa chỉ email người dùng chỉ cần cung cấp địa chỉ của website cần lấy. khi thực hiện chức năng này yêu cầu máy tính phải có kết nối mạng Internet. Sau một khoảng thời gian thiết lập sẵn phần mềm sẽ xuất thông tin danh sách địa chỉ mail của người dùng truy cập vào địa chỉ website. Nếu khách hàng có yêu cầu lọc số lượng kết quả thu được thì phần mềm sẽ tự động kiểm tra danh sách địa chỉ mail rác và tự động lọc ra khỏi danh sách kết quả. Mỗi địa chỉ mail sau khi được thu thập sẽ được cấp một mã số để phục vụ cho việc đánh giá về sau và tiện cho việc lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của phần mềm.
- Soạn thảo Email : sau khi đã có được danh sách email phần mềm vừa thi thập và chon lọc được người sử dụng có thể soạn thảo email gửi đến các địa chỉ email vừa thu thập với nội dung tùy ý mình. Phần mềm hỗ trợ người dùng sử dụng địa chỉ mail của mình để có thể gửi lần lượt mail đến các địa chỉ mail vừa thu thập được. việc này tránh cho các email bị từ chối và các nhà cung cấp dịch vụ mail liệt vào danh sách thư rác. Làm như vậy vừa có thể giảm công sức của người dùng và tránh cho email gửi đi không đến được địa chỉ mail nhận do bị liệt vào hòm thư rác.
- Lưu danh sách Email : trong trường hợp người dùng cần lưu lại danh sách địa chỉ mail để phục vụ các nhu cầu SEO trong tương lai thì phần mềm sẽ đánh mã các địa chỉ mail thu được và kiểm tra với hệ thống cơ sở dữ liệu của phần mềm. Những địa chỉ mail nào chư có trong cơ sở dữ liệu của phần mềm sẽ được lưu lại, những địa chỉ đã tồn tại sẽ được cập nhật thêm thông tin vào cơ sở dữ liệu.
- Báo cáo thống kê : sau khi sử dụng phần mềm, hệ thống sẽ tự động trích xuất báo cáo về kết quả thu được bằng file word hoặc excel cho người dùng có thể quản lý được
- Hỗ trợ khách hàng : trong trường hợp cần sự trợ giúp hoặc vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm thì người sử dụng có thể liên hệ trực tiếp đến số điện thoại của người phát triển phần mềm có trong phần liên hệ. Nếu không biết sử dụng người dùng có thể tìm các phần hướng dẫn sử dụng phần mềm có trong mục này
3. Nhược điểm của phần mềm
- Giao diện chưa thật đơn giản
- Giá thành bản quyền phần mềm còn cao
- Chưa phổ biến rộng rãi
- Chỉ sử dụng được trên máy tính chưa có phiên bản trên các thiết bị di động
4. Khi nào nên sử dụng phần mềm
- Phần mềm này là một công cụ hiệu qua cho việc thu thập dữ liệu khách hàng, tập trung vào nhóm đối tượng khách hàng có am hiểu và kiến thức về công nghệ thông tin và sử dụng máy tính thường xuyên.
- Đây là một trong những phần mềm rất phù hợp với hình thức thương mai điện tử đang phát triển mạnh mẽ nhưng hiện nay. Các cửa hang và doanh nghiệp nên sử dụng các loại phần mềm thu thập dữ liệu người dùng như thế này thường lai các doanh nghiệp thương mại điện tử hoặc khách hàng của họ có thói quen mua sắm online và check mail của mình thường xuyên.
- Vì vậy nếu doanh nghiệp, cửa hàng của các bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm này thì hãy nhanh chóng liên hệ với Xep.vn để được tư vấn cụ thể.
5. Kết luận
- Trong thời buổi thương mại điện tử phát triển như ngày nay thì việc nắm rõ các đối tượng khách hàng có thể nói là mấu chốt của sự thành công. Việc có được các thông tin của khách hàng giúp cửa hàng có thêm nhiều sự lựa chọn trong việc quản cáo và tiếp thị sản phẩm. Đặt biệt việc quản bá qua Email là một công cụ cực kỳ tiện lợi và chi phí gần như bằng không.
- Chính vì lẻ đó mà các phần mềm thu thập dữ liệu đang được sử dụng rất mạnh mẽ. Các hệ thống thu thập mới này giúp con người tiết kiệm được rất nhiều thời gian thay vì phải đi thuê người làm quản cáo như trước đây. Hãy liên hệ với Xep.vn để biết thêm thông tin chi tiết !!!
Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm lấy email hoặc số điện thoại từ website hãy liên hệ ngay với chúng tôi, công ty chuyên viết phần mềm theo yêu cầu để được tư vấn và giải quyết vấn đề hiện tại của các bạn