Từ trước đến nay chúng ta đều biết quản lý tồn kho là 1 trong những khâu chủ chốt quan trọng đem đến thành công cho doanh nghiệp nhưng với số lượng và chũng loại quá lớn thì quản lý nó theo cách truyền thống ( sổ sách) rất khó khăn tốn nhìu thời gian và công sức nhưng kết quả lại chậm chạp và không chính xác . Từ đó phần mềm quản lý kho ra đời nó đem lại hiệu quả cực cao giúp quản lý tồn kho chính xác hơn nhanh chóng hơn giúp bạn tổng kết hàng tồn , quy giá trị nhập, giá trị xuất, tính doanh thu, thông báo bề thời gian sử dụng, giới hạn kho, thời gian sử dụng để doanh nghiệp có thể có số liệu một cách chính xác nhất chỉ với 1 cú lick chuột nhằm cân đối nhập xuất từng loại hàng hoá trong kho. Hôm nay công ty thiết kế phần mềm theo yêu cầu XEP sẽ phân tích về lợi điểm khó khăn nói chung và nói riêng của 2 loại phần mềm quản lý kho: phần mềm quản lý kho xây dựng sẵn, và phần mềm quản lý kho theo yêu cầu
I/ Lợi ích của phần mềm quản lý kho mang lại:
1. Phần mềm quản lý kho giúp việc kiểm soát hàng tồn kho diễn ra dễ dàng và thường xuyên
Cửa hàng của bạn bao lâu kiểm kho 1 lần? hay đã rất lâu rồi bạn chưa tiến hành kiểm kho?. Do tính chất phức tạp của hoạt động này, nên rất nhiều chủ cửa hàng bán lẻ thường ngại ngần tiến hành công tác kiểm kho thường xuyên, dẫn đến tình trạng hàng hoá thất thoát, không kiểm soát được. Nhưng khi sử dụng các phần mềm bán hàng hiện đại có tính năng kiểm kho, việc kiểm kho thường xuyên trở nên dễ dàng hơn khi phần mềm bán hàng có thể tích hợp với các thiết bị đọc mã vạch. Bạn hoàn toàn có thể tiến hành kiểm kho sản phẩm theo mã vạch, mã imei, số serial…. Việc kiểm kho sẽ rất nhanh chóng và có thể tiến hành thường xuyên.
2. Phần mềm quản lý kho giúp nắm bắt chính xác lượng hàng tồn kho
Bạn có kế hoạch nhập hàng và cần nắm bắt được chính xác mặt hàng nào còn số lượng bao nhiêu, tổng giá trị hàng tồn kho hiện tại như thế nào…. để có thể đưa ra quyết định nhập hàng, xả hàng một cách đúng đắn. Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng sẽ cho bạn con số chuẩn xác trước khi đưa ra các quyết định này. Bởi khi sử dụng phần mềm quản lý kho, số lượng hàng hóa sẽ được tự động điều chỉnh tăng, giảm tương ứng với mỗi lần nhập hàng, bán hàng hay kiểm hàng tồn kho.
3. Lập kế hoạch chính xác với phần mềm quản lý kho
Quản lý tốt lịch sử hàng tồn kho giúp bạn dễ dàng dự đoán được nhu cầu của khách hàng, giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và phù hợp với từng giai đoạn. Bạn cũng có thể đưa ra quyết định đặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác về việc đặt hàng nhà cung cấp. Sử dụng các phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp bạn nhanh chóng hoàn thành quy trình đặt hàng. Chỉ cần quét mã vạch sản phẩm, và thêm thông tin về số lượng hàng muốn nhập là có thể tiến hành tạo đơn đặt hàng và hóa đơn 1 cách nhanh chóng.
4. Tăng hiệu quả sử dụng vốn
Nắm được lượng hàng tồn kho, bạn có thể cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, tránh tình trạng hàng hỏng, quá hạn sử dụng hoặc đọng vốn quá lâu. Phần mềm quản lý bán hàng có tính năng kiểm hàng tồn kho sẽ đưa cho bạn một báo cáo tồn kho chi tiết với các mặt hàng vượt định mức tối đa hay dưới định mức tối thiểu. Điều này sẽ hỗ trợ người quản lí đưa ra quyết định ngừng nhập hay bổ sung nhập hàng với các mặt hàng nào. Qua đó, tăng hiệu quả sử dụng vốn, giảm tình trạng vốn bị ứ đọng do nhập quá nhiều bị tồn trong kho.
II/ Chúng ta đi sâu vào so sánh thuận lợi và khó khăn những phần mềm được thiết kế sẵn để rao bán và phần mềm thiết kế theo yêu cầu
1. Thiết kế mới theo yêu cầu
- Thuận Lợi:
- Làm mới theo đúng yêu cầu quản lý kho, đi sâu vào phân tích hàng hóa công ty, xây dựng các tính năng chuyên sâu thích hợp đem lại sự tương thích và hiệu quả cao nhất trong việc quản lý kiểm kê kho.
- Được training và lấy yêu cầu để sửa đổi trong quá trình bàn giao sản phẩm.
- Có thể phát triển thêm tính năng mới hoặc sửa đổi tính năng củ trong quá trình sử dụng 1 cách nhanh chóng với chi phí thấp.
- Sau khi bàn giao thuộc toàn quyền sở hữu có thể sử dụng cho nhiều cơ sở chi nhánh, có thể bán cho bên thứ 3. Có thể cấp phát nhiều user mà không phát sinh phí
- Khó khăn:
- Chi phí đầu tư ban đầu cao vì làm mới hoàn toàn theo yêu cầu.
- Tốn 1 khoảng thời gian khá lâu xây dựng thiết kế phẩn mềm theo đúng yêu cầu khách hàng đưa ra
2. Mua sẵn 1 phần mềm quản lý kho bán trên mạng
- Thuận Lợi:
- Chi phí đầu tư ban đầu thấp vì làm ra theo yêu cầu cơ bản ( chung) để bán cho nhiều khách hàng
- Sử dụng ngay khi ký hợp đồng
- Khó khăn:
- Chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản của quản lý kho. Còn các tính năng nâng cao tùy biến theo đặc trưng kho hàng hóa công ty không có khả năng đáp ứng yêu cầu.
- Phải có phí duy trì hàng năm.
- Không thể yêu cầu thêm hoặc sửa đổi tính năng riêng phù hợp hơn trong quá trình sử dụng.
- Tốn chi phí mua thêm key khi cần mở rộng nhiều chi nhánh kho cần cấp phát nhìu user.
- Không dc training kỹ càng và lấy yêu cầu sửa đổi để cải tiến nâng cấp thêm tính năng phần mềm.
Bảng so sánh
Từ những phân tích trên với tiêu chí mang đến sản phẩm tốt nhất phù hợp nhất cho từng doanh nghiệp công ty thiết kế phần mềm XEP hân hạnh là công ty hàng đầu trong lĩnh vực phát triển phần mềm theo yêu cầu đem đến những sản phẩm tốt nhất và phù hợp nhất với yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp đưa ra. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu về lĩnh vực phần mềm hãy gọi ngay đến chúng tôi để được tư vấn tốt nhất
1. Chi nhánh TP HCM
Điện thoại: 096 899 6877
Skype: xep.vn
Địa chỉ: An Phu Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, phường 7, Hồ Chí Minh, Việt Nam
2. Chi nhánh Bình Dương
Email: info@xep.vn
Điện thoại: 097 345 6565