Như các bạn đã biết hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm đang được chào bán tới các cá nhân, doanh nghiệp lớn, nhỏ và được quảng cáo là chất lượng tốt nhất với giá rẻ nhất. Tuy nhiên, để có thể tìm được một nơi làm phần mềm đáng tin cậy, giá cả hợp lý thì không phải ai cũng sáng suốt “chọn mặt gửi vàng”. Tại sao trên thị trường hiện nay lại có phần mềm giá rẻ, có nên sử dụng phần mềm giá rẻ hay không?
Để giúp các bạn trả lời câu hỏi này, trước tiên chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về khái niệm Phần mềm giá rẻ.
1. Phần mềm giá rẻ là gì?
Phần mềm giá rẻ là phần mềm bán theo lisense như kiotviet, ecount,...Hay phần mềm giá rẻ Là phần mềm được nhận gia công với giá rẻ, chủ yếu do các cá nhân tư nhân, hoặc do một số công ty nào đó phá giá,...
Khi được sử dụng một phần mềm với mức giá rẻ thường bạn sẽ nghi ngờ về chất lượng của sản phẩm đúng không nào, tục ngữ có câu “ Tiền nào của ấy” bạn sẽ suy nghĩ không biết phần mềm giá rẻ như vậy vận hành có tốt không trong quá trình sử dụng có gặp trục trặc gì không? rẻ thế chắc không đảm bảo chất lượng. Tuy nhiên, phần mềm đắt hay rẻ cũng đều có ưu và nhược điểm của nó, chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu những ưu và nhược điểm của phần mềm giá rẻ.
2. Ưu và nhược điểm của phần mềm giá rẻ
Đối với phần mềm bán theo Lisence
Ưu điểm
Bạn có thể nhanh nhận được sản phẩm. Nếu như trước kia khi bắt đầu làm cho đến khi sản phẩm đến tay khách hàng phải mất khá nhiều thời gian nhưng đối với phần mềm bán theo lisence bạn chỉ mất 1 đến 2 ngày là có thể nhận được sản phẩm rồi.
Đối với phần mềm bán theo Lisence bạn sẽ ít phải gặp rắc rối với những lỗi lặt vặt không đáng có trong quá trình sử dụng.
Đối với phần mềm bán theo Lisence bạn sẽ chỉ phải trả duy nhất lần đầu tiên và đối với những lần sau việc chi trả sẽ ít hơn lần đầu. Vì sao lại như vậy, đơn giản vì dịch vụ bảo hành, bảo trì và chăm sóc khách hàng, phần mềm sẽ được bảo hành ít nhất 1 năm nên trong quá trình sử dụng nếu có vấn đề gì xảy ra sẽ được bên cung cấp phần mềm bảo dưỡng sửa chữa bạn sẽ không phải chi trả bất cứ khoản phí nào, trong quá trình sử dụng phần mềm nếu bạn có muốn nâng cấp phần mềm của mình nên thì bạn sẽ phải trả thêm chi phí.
Nhược điểm
Phần mềm bán theo Lisence thường không thể mở rộng, ép mình bên phần mềm cung cấp: Đây là hình thức quản lí license đơn giản nhất, một license có thể cài đặt trên một máy tính hoặc chỉ định cho một người dùng. Trong một số ít trường hợp hãng phần mềm cho phép cài đặt thêm trên một máy tính khác nhưng thông thường mỗi người, mỗi máy tính cần một license độc lập. Người khác không thể thể sử dụng phần mềm trừ khi họ mượn máy tính có license. Bạn phải mua license cho từng người, máy tính (và kiểm soát những license này) ngay cả khi phần mềm không được dùng thường xuyên.
Dữ liệu bị phụ thuộc: Dữ liệu được lập trình sẵn trong phần mềm, và rất thuận tiện cho bạn sử dụng tuy nhiên thì việc này sẽ làm cho bạn bị phụ thuộc quá nhiều vào dữ liệu có trong phần mềm.
Rẻ nhưng không phải là rẻ : Phải có kiến thức về vận hành và bảo trì hệ thống IT, trong trường hợp mạng nội bộ bị hỏng, người dùng sẽ không thể sử dụng phần mềm được và bạn phải bỏ thêm chi phí để sửa chữa. Nhiều công ty phần mềm cung cấp mô hình Site license theo đó bạn chỉ phải trả một mức giá như nhau để tất cả người dùng có thể sử dụng được phần mềm. Tuy nhiên, bạn có thể phải trả nhiều tiền hơn nhu cầu của bạn.
Đối với phần mềm gia công giá rẻ
Ưu điểm
Phí chi trả thấp: Để tiết kiệm được lợi nhuận họ phải tối thiểu hoá chi phí thiết kế và lập trình bằng cách sử dụng các mẫu phần mềm đã có sẵn để tiết kiệm thời gian công sức nên giá phần mềm rất rẻ.
Nhược điểm
Dự án rất khó để hoàn thành, bạn sẽ không được chăm sóc đúng với những gì đã thoả thuận trong hợp đồng vì không đủ chi phí để làm việc đó.
3. Có nên sử dụng phần mềm giá rẻ không?
Đây là câu hỏi mà các bạn đang cần một lời khuyên việc nên hay không nên sử dụng phần mềm giá rẻ nó còn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.
Tuỳ theo nhu cầu sử dụng: Nếu bạn chỉ là một ông chủ kinh doanh nhỏ thì bạn chỉ cần sử dụng phần mềm với các chức năng đơn giản để áp dụng vào công việc kinh doanh và cũng để tiết kiệm chi phí hơn cho bạn.
Nếu giải pháp của bạn đơn giản hãy dùng Lisence: Hiện nay Lisence rất được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng vì nó nhanh chóng sau khi phần mềm được thiết kế xong bạn có thể bắt tay vào sử dụng ngay, vận hành nhanh chóng và chính xác bạn sẽ ít gặp phải các lỗi lặt vặt không đáng có, và những lần sau nếu bạn muốn bảo trì hay nâng cấp phần mềm bạn sẽ phải chi trả một khoản phí tương đối ít. Rất nhiều các cá nhân sử dụng phần mềm theo license sau 1 thời gian đã phải thuê viết theo yêu cầu vì phần mềm theo license không thể nào thỏa mãn được nhu cầu của họ.
Còn tương đối đặc biệt thì bắt buột phải gia công, nếu gia công giá rẻ thì bạn hãy nghi ngờ và cân nhắc kỹ.
Hi vọng sau khi đọc bài viết này sẽ giúp các bạn có được sự lựa chọn tốt nhất. Chúc bạn thành công. Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm để phục vụ cho công việc của mình hãy liên hệ với công ty Xep của chúng tôi để được tư vấn, chúng tôi tự tin sẽ đem đến cho bạn một phầm mềm tốt nhất với giá cả hợp lý nhất.