Hiện nay với sự tiến bộ của công nghệ nhu cầu sử dụng phần mềm phục vụ cho công việc của các công ty, doanh nghiệp tăng lên. Có rất nhiều sản phầm phầm mềm ra đời với nhiều tiện ích như phầm mềm bán hàng, phầm mềm kế toán , phầm mềm quản lý doanh nghiệp và đặc biệt là phầm mềm in hoá đơn theo yêu cầu, một trong những phầm mềm không thể thiếu trong các công ty và doanh nghiệp. Có lẽ nhiều bạn sẽ tò mò không biết phầm mềm này như nào , vậy chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu nhé!
Để giúp các bạn có hiểu rõ hơn về phần mềm in hoá đơn theo yêu cầu trước hết chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu phầm mềm in hoá đơn theo yêu cầu là gì?
1. Phần mềm in hoá đơn theo yêu cầu là gì?
- Phần mềm viết hoá đơn theo yêu cầu là phầm mềm mà các công ty hay doanh nghiệp có thể trực tiếp in hoá đơn theo ý muốn của mình nhanh chóng, tiện lợi được bảo mật thông qua mã vạch.
- Phầm mềm được thiết kế theo mẫu hoá đơn của doanh nghiệp đang sử dụng, bạn không cần phải đặt hoá đơn ở các công ty in mà chỉ cần cho giấy A4, A5 vào máy in sẽ in ra mẫu luôn theo ý muốn của bạn.
- Vậy những ưu điểm của phần mềm in hoá đơn theo yêu cầu là gì chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu nào
2. Những ưu điểm vượt trội của phần mềm in hoá đơn theo yêu cầu.
Thứ nhất : Phầm mềm tiết kiệm chi phí in và xuất hoá đơn.
Hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều nhận thấy rằng khi sử dụng phần mềm theo yêu cầu các công ty và doanh nghiệp sẽ không cần phải đầu tư quá nhiều nhân lực và thời gian để phục vụ cho công việc in ấn, phát hành hoá đơn cũng không cần phải đầu tư quá nhiều tiền cho hoạt động này. Như vậy, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được khoảng 80- 90% chi phí bỏ ra so với trước đây.
Thứ hai : Tiết kiệm được nhiều hơn thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu được các thủ tục hành chính.
Các phần mềm in hoá đơn theo yêu cầu được được thiết lập theo một mẫu có sẵn trên quy trình đăng ký vad sử dụng hoá đơn theo quy định của tổng cục thuế như mẫu hoá đơn, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, giúp các công ty và doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký và sử dụng hoá đơn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Thứ ba: Kiểm soát và bảo mật với độ chính xác cao và an toà, tránh tình trạng làm giả hoá đơn.
Hầu hết các công ty hay doanh nghiệp đều có văn phòng đại diện hay chi nhánh có thể lập hoá đơn các bộ phận kế toán tại trụ sở chính sẽ là người thực hiện việc lập và in hoá đơn, tiết kiệm chi phí hơn, việc kinh doanh cũng nhanh chóng và thuận lợi hơn rất nhiều, hoá đơn được xác thực bởi tổng cục thuế do vậy hoá đơn sẽ không thể nào lamg giả được.
Điều này giúp các doanh nghiệp bảo vệ mình một cách tốt nhất và còn đem lại sự tin tưởng cho khách hàng họ sẽ rất yên tâm tin tưởng vào sảm phẩm dịch vụ của công ty bạn.
Thứ 4: Rất đa dạng với các phương thức gửi hoá đơn cho khách hàng
Hiểu được công việc của các công ty doanh nghiệp . Phần mềm in hoá đơn theo yêu cầu giúp bạn xuất và gửi hoá đơn cho khách hàng bằng các cách như : In hoá đơn ra giấy đưa trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh tới khách hàng, hoặc gửi hoá đơn qua email , gửi hoá đơn qua hình thức SMS để khách hàng tra cứu.
Thứ 5: Ít gặp rủi ro hơn
Các công ty và doanh nghiệp sử dụng phầm mềm in hoá đơn theo yêu cầu thì doanh nghiệp đó sẽ ít bị nhầm lẫn, khách hàng của họ cũng ít bị rủi ro trong việc bảo quản, lưu trữ hoá đơn, trách được việc thất lạc hoá đơn và làm rách hoá đơn.
Đem lại uy tín hiệu quả cho doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy việc kinh doanh.
Thứ 6: Phần mềm in hoá đơn theo yêu cầu đã trở lên thông dụng
Với các quốc gia trên thế giới việc sử dụng phần mềm theo yêu cầu phục vụ cho việc kinh doanh đã phát triển từ lâu vì vậy sử dụng phần mềm in hoá đơn đã dần tha thế vị trí của hoá đơn giấy, ở nước ta thì những năm trở lại đây đã có nhiều công ty và doanh nghiệp sử dụng bởi rất nhiều những lợi ích mà phần mềm đem lại.
3. Đánh giá phần mềm in hóa đơn theo yêu cầu
Với những thông tin trên tôi hy vọng rằng các bạn đã hiểu rõ hơn về phần mềm theo yêu cầu và những tiện ích mà nó đem lại. Nếu bạn đang có nhu cầu viết phầm mềm in hoá đơn phục vụ cho công việc của mình hãy liên hệ với công ty phần mềm XEP của chúng tôi với những kinh nghiệp có được từ thực tế chúng tôi tin rằng sẽ làm cho quý khách hàng hài lòng.