Chúng ta đã nghe nói đến nhiều về phần mềm quản lý sản xuất tuy nhiên hiện nay những phần mềm quản lý sản xuất có thể đã không còn phù hợp với một số loại hình kinh doanh mới. Xã hội ngày càng phát triển hơn vì vậy mà một yêu cầu mới đặt ra là cần có một loại phần mềm quản lý sản xuất trong các nhà máy xí nghiệp phải bảo đảm một số yêu cầu mới trong đó việc phải sử dụng được nền tảng đám mây của doanh nghiệp gần như là bắt buộc với những phần mềm mới

Những phần mềm quản lý sản xuất hiện nay đã bộc lộ một số nhược điểm nhưng không có khả năng liên kết với nhau, không phù hợp với một số loại hình sản xuất mới xuất hiện trong xã hội, không thể liên kết với một số phần mềm như chấm công, quản lý nhân viên,….

Thực tế chúng ta cũng có thể dễ dàng thấy rằng ngày nay có khá nhiều phần mềm tận dụng được sức mạnh của liên kết hệ thống giữa các phần mềm với nhau nhờ sử dụng hệ thống nền tảng điện toán đám mây của doanh nghiệp.

Chính vì một số nhược điểm của phần mềm quản lý sản xuất truyền thống mà hiện nay đã xuất hiện một số ứng dụng phần mềm mới trong lĩnh vực phần mềm quản lý sản xuất cho các công ty doanh nghiệp. Phần mềm mới có giao diện trực quan hơn, dễ sử dụng hơn những phần mềm trước đây. Đặc biệt với tính năng kết nối với hệ thống máy chủ đám mây của công ty thì phần mềm này đang được rất nhiều công ty quan tâm đầu tư

Chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu một số đặc điểm của phần mềm quản lý sản xuất online để xem liệu công nghệ điện toán đám mây có mang lại hiệu quả như mong muốn cho doanh nghiệp

Sử dụng nền tảng công nghệ mới, giúp doanh nghiệp bắt kịp với xu hướng phát triển phần mềm hiện nay

Giúp công ty định hướng được kết hoạch sản xuất trong thời gian sắp tới

Định hướng trước nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực và nguyên liêu trong thời gian sắp tới.

Kiểm soát lượng thất thoát nguyên vật liêu

Tính toán và điều tiết giá thành sản phẩm

Theo dõi tiến độ sản xuất một cách dễ dàng và tức thời nhờ có hệ thống điện toán đám mây.

Hệ thống theo dõi chạy tự động 24/24 giúp báo cáo một cách chính xác

Tiết kiệm nhân lực và làm minh bạch các hoạt động của công ty.

Có số lượng công nhân nhiều và quy mô sản xuất ở mức vừa và lớn. Để có thể tận dụng tối đa sức mạnh và hiệu quả của phần mềm thì nên sử dụng cho các công ty lớn, tuy nhiên với các xưởng sản xuất vừa và nhỏ vẫn có thể sử dụng được tuy không đạt được hiệu quả cao nhất.

Có số lượng phân xưởng và xí nghiệp nằm cách xa nhau không thể sử dụng các hệ thống quản lý thông thường.

Các công ty có yêu cầu báo cáo tức thời theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi thông qua hệ thống website

Khi phần mềm quản lý sản xuất của công ty bạn trở nên quá lỗi thời và phát sinh nhiều lỗi trong quá trình sử dụng.

3.1 Lập kế hoạch sản xuất : Cho phép chúng ta thực hiện tạo các lệnh sản xuất dựa trên số liệu hàng hóa cần sản xuất theo các đơn đặt hàng từ hệ thống quản lý. Hơn nữa còn được tích hợp với phân tích nhu cầu để tính toán nhu cầu nguyên vật liệu cung ứng cho việc sản xuất. Trước khi kế hoạch được thông qua thì yêu cầu phải có xác nhận của quản lý.

3.2 Lập kế hoạch tiêu thụ nguyên vật liệu : Để giúp doanh nghiệp hạng chế tình trạng thiếu hụt nguyên liệu hoặc dư thừa nguyên liệu sản xuất thì phần mềm hoàn toàn có thể đưa ra dự đoán dựa vào tình hình kí kết hợp đồng trong tháng hoạt quý của công ty, doanh nghiệp. Theo thời gian định kỳ nếu sảy ra tình trạng thiếu hoặc dư thừa nguyên vật liệu phần mềm sẽ tự động báo cho quản lý biết tình trạng của xưởng. người dùng có thể yêu cầu phần mềm báo cáo một cách tự động trước mỗi ca sản xuất để quản lý nắm bắt được tình hình.

3.3 Quản lý tiến độ sản xuất : Quản lý tiến độ sản xuất là một trong những tính năng chính của phần mềm. hệ thống sẽ tự động tổng hợp những thông tin, báo cáo từ các hệ thống máy móc con và báo cáo tổng hợp của các đội sản xuất để kiểm tra và theo dõi tiến độ sản xuất của công việc. trong trường hợp có dự báo tiến độ của công việc chậm hoặc sảy ra vấn đề gì trong việc thức hiện thị phần mềm sẽ tự động báo cáo về cho người quản lý thông qua các ứng dụng trên smartphone hoặc trên wrbisite. Ngoài ra phần mềm có thể theo dõi một cách tự động theo lô hàng sản xuất, theo thời gian và theo tiến độ giao hàng của từng lô.

3.4 Quản lý nhân công : Quản lý nhân công bao gồm các chức năng chính sau

>>> Lên lịch làm việc, đi ca cho nhân viên, công nhân.

>>> Theo dõi quá trình vào – ra, giao ca giữa các ca làm việc. tổng hợp thông tin và báo cáo toàn bộ hệ thống sau khi kết thúc mỗi ca làm việc

>>> Theo dõi, điều chuyển nhân công từ phân xưởng này sang phân xưởng khác

>>> Phân công công việc, phân công sản phẩm cho nhân viên theo nhóm hoặc chi tiết đến từng người.

3.5 In mã vạch (barcode):Hệ thống này là hệ thống online nên chúng có thể kết nối với phần mềm quản lý hàng hóa bằng mã vạch. Từ đó có thể quản lý hàng hóa theo một quy trình khép kính và toàn vẹn không có sự can thiệp của con người hạn chế sai sót một cách tối đa trong quá trình sản xuất.

>>> Quản lý danh sách in mã vạch sản phẩm

>>> Chủ động thiết kế mẫu in mã vạch

>>> Quản lý hợp đồng, đơn đặt hàng theo sản phẩm

3.6 Báo cáo, phân tích, thống kê động

>>> Phân tích,tính chi phí nhân công, nguyên vật liệu, máy móc sử dụng cho từng lô sản phẩm, từng đơn hàng, từng lô hàng và từng hợp đồng cụ thể theo yêu cầu của người tiêu dùng.

>>> So sánh Chi phí sản xuất tại mỗi công đoạn trong quy trình và chi phí toàn quy trình bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị, chi phí chuyển công đoạn chi phí sử dụng giữa các lô sản xuất...

>>> Báo cáo tình hình đột xuất qua hệ thống ứng dụng trên điện thoại thông minh và website của công ty.

3.7 Lưu ý khi sử dụng phần mềm mới trong sản xuất

>>> Chú ý vấn đề phân quyên trong việc sử dụng phần mềm để tránh sử dụng phần mềm sai mục đích dẫn đến thiệt hại trong kinh doanh.

>>> Đảm bảo kết nối liên tục giữa hệ thống phần mềm và hệ thống máy chủ của công ty doanh nghiệp

>>> Để an toàn trong quá trình sử dụng phần mềm chúng ta nên trang bị thêm hệ thống tường lửa an toàn trong việc sử dụng.

>>> Đào tạo, tập huấn cho nhân viên sử dụng phần mềm một cách chính xác

>>> Quan tâm đến việc sao lưu cơ sở dữ liệu

>>> Chú ý bảo hành phần mềm trong quá trình sử dụng

Quản lý các hoạt động của doanh nghiệp vốn là một trong những yêu cầu thiết yếu của mỗi một ban quản trị công ty. Với hệ thống phần mềm mới có kết nối qua hệ thống internet thì hy vọng đây sẽ là một trong những hướng đi mới của lĩnh vực viết phần mềm theo yêu cầu nhằm nắm bắt yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng phần mềm chúng ta cần có một số lưu ý trong việc cấu hình và sử dụng một số chức năng của phần mềm

Tùy thuộc và loại hình kinh doanh và mô hình quản lý mà công ty sử dụng phần mềm có thể yêu cầu thêm một số chức năng thêm. Như vậy trong bài viết vừa rồi chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu đôi nét về phần mềm viết theo yêu cầu của những doanh nghiệp mới hiện nay trong công việc quản lý theo yêu cầu nghiệp vụ.