Hiện nay lĩnh vực giao nhận hàng hóa logistics ở Việt Nam tốn chi phí khá cao cho khâu vận hành và hầu hết các chành xe vẫn đang sử dụng thủ công việc quản lý quy trình. Từ đó dẫn đến thất thoát, sai sót về dữ liệu, ảnh hưởng đến uy tín với khách hàng. Khoản hao hụt hằng năm cho việc thất thoát này là khá lớn, vì vậy việc áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình là vấn đề cần thiết phải thay đổi

KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHÀNH XE GIAO HÀNG SẼ ĐƯỢC LỢI ÍCH GÌ ?

• Hệ thống xây dựng thân thiện với người dùng, đảm bảo những người chưa biết công nghệ vẫn có thể sử dụng được
• Quy trình khép kín từ lúc tạo đơn hàng – lên xe đến lúc xuống xe, phân chia xe đi giao hàng cho khách
• Quản lý chính xác quy trình thao tác các gói hàng , từ đó có thể truy vết được người nào làm thất thoát gói hàng đó
• Thống kê doanh thu từng chuyến xe, từng nhân viên theo thời gian cần xem
• Cập nhật đơn hàng nhanh chóng, tiện lợi bằng máy tính bảng
• In phiếu thu, phiếu giao hàng bằng máy in không dây, giúp linh hoạt cho các bạn xử lý hàng ở nơi không có máy tính
• Khách hàng có thể tra cứu đươc đơn hàng tức thì, biết được thời gian sẽ nhận được, quy trình hiện đến đâu

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM

1. Chức năng quản lý tài khoản (định tuyến nhân viên)

• Chức năng tạo tài khoản khách hang
• Chức năng tạo tài khoản nhân viên báo hàng
• Chức năng tạo tài khoản nhân viên Ký nhận hàng (điểm nhận)
• Chức năng tạo tài khoản nhân viên thủ kho
• Chức năng tạo tài khoản nhân viên thu ngân (điểm giao)
• Chức năng admin quản lý các tài khoản khác

2. Chức năng xuất biên nhận 

• Nhân viên ký nhận hàng sẽ nhập thông tin khách hàng từ mã báo hàng mà nhân viên báo hàng đã nhập từ app mobile
• Nhan viên ký nhận hàng có thể tạo thêm hàng hóa và chọn xe cho hàng hóa của khách hàng
• Chức năng in phiếu biên nhận, Phiếu thu và phiếu thông tin cho khách hàng
• Chức năng tạo đơn hàng cho khách hàng
• Chức năng sửa đơn hàng khi có nhâp liệu sai (có phần báo cao khi có chỉnh sửa để quản lí được nhân viên)
• Chức năng tạo danh sách chuyến hàng (phơi hàng) theo xe và theo địa chỉ nhận
• Chức năng tạo khách hàng thân thiết

3. Chức năng phân hàng lên xe

• Sau khi tạo xong đơn hàng, nhân viên sẽ dùng máy quét mã vạch để quét Barcode hoặc QRcode đưa hàng lên xe
• Nhân viên sẽ chọn xe để vận chuyển đơn hàng
• Sau khi phân hàng lên xe xong, tình trạng đơn hàng được cập nhật là đang vận chuyển để khách hàng tiện theo dõi hành trình 

4. Chức năng đưa hàng xuống xe

• Sau khi tài xế đã đến văn phòng nơi tập kết hàng chuẩn bị giao khách, nhân viên sẽ cập nhật trạng thái đơn đã đến văn phòng
• Nhân viên sẽ in phiếu tổng hợp tất cả các đơn hàng có trên xe để chuẩn bị tiến hành giao hàng tận nơi cho khách hoặc khách sẽ đến văn phòng nhân hàng
• Khi khách hàng nhận được hàng hóa, sẽ được ký nhận và nhân viên sẽ cập nhật trạng thái đơn hàng là giao thành công

5. Chức năng quầy thu ngân địa điểm xuống hàng

• Chức năng tiếp nhận đơn hàng của xe khi tài xế đến nơi
• Chức năng phân lại hàng cho các xe nhỏ
• Chức năng in tờ phơi và phiếu thu cho các xe nhỏ đi giao
• Chức năng cập nhập trạng thái các đơn hàng đã giao cho khách hoặc giao không thành công
• Nếu giao không thành công sẽ update trạng thái: chờ giao lại… cho đến khi nào có trạng thái mới (hệ thống không xử lý giao đi giao lại nhiều lần)
• Chức năng quản lý công nợ khách hàng

6. Chức năng quản lý khách hàng

• Khách hàng đăng nhập vào hệ thống và có thể tạo đơn hàng
• Khi khách hàng đến chành xe nhân viên chành xe sẽ xác nhận lại thông tin
• Khách hàng có thể biết được trạng thái đơn hàng đã gửi bằng cách tra cứu đơn hàng

7. Chức năng báo cáo

• Chức năng quản lý đơn hàng thu hộ COD, hàng tiền 
• Chức năng quản lí tiền thu kho bải
• Chức năng quản lí tài khoản nhân viên
• Chức năng quản lí tài khoản khách hàng
• Báo cáo doanh thu : các khoản thu bằng tiền
  • Doanh thu khách hàng  ( lọc từ tên khách hàng để phân loại khách thân thiết, khách vip, khách vãng lai,…)
  • Doanh thu kho bãi
  • Doanh thu từng chuyến hàng
  • Doanh thu theo tk nhân viên: ký nhận, thủ kho, thu ngân,…..

8. App Mobile cho nhân viên báo hàng

• Nhân viên giao nhận cài đặt app Android cho điện thoại dung hệ điều hành Android
• Chức năng kiểm hàng, nhân viên sẽ dùng điện thoại để nhập phương tiện giao hàng đến, tên hàng và số lượng và sẽ kết nối máy in cầm tay để in ra 2 liên: liên 1 giao cho khách hàng để đến quầy ký nhận, liên 2 sẽ dán lên hàng

9. App Mobile cho nhân viên thủ kho

• Nhân viên giao nhận cài đặt app Android cho điện thoại dung hệ điều hành Android
• Chức năng khi xe tải đến nơi, thủ kho sẽ cập nhật đơn hang, của xe để xác định các mặt hàng xuống xe, bổ sung thêm cước vận chuyển nếu chưa có định giá sẳn.

10. Và các chức năng khác ...
 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng Phần Mềm Quản Lý Chành Xe Tuyến Xe Giao Hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi bằng cách click vào Đăng Ký hoặc hotline 0968996877 để chúng tôi tư vấn và chúng tôi sẽ gửi bản demo cho các bạn