Có thể nói gạo là một loại hình kinh doanh rất đặc thù, và cần phải thực sự cẩn trọng trong mọi khâu sản xuất, nhập hàng, xuất hàng, bảo quản,… tuy nhiên với một số lượng lớn gạo doanh nghiệp đang gặp rất nhiều khó khăn trong quản lý như:

• Có rất nhiều loại gạo khác nhau, làm sao để biết là trong kho còn loại nào hết loại nào, hạn sử dụng của mỗi loại như thế nào?
• Quản lý hao hụt là một trong những khó khăn hàng đầu của doanh nghiệp hiện nay, vậy làm thế nào kiểm tra được sự hao hụt đó?
•  Quản lý đơn đặt hàng là quá trình tiến hành hoàn thành đơn đặt hàng của doanh nghiệp. Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng đối với sự phát triển cũng như để đánh giá doanh thu tiềm năng. Tuy nhiên, làm thế nào để nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất.
•  Tìm một phương pháp để quản lý hàng tồn kho hiệu quả luôn là vấn đề nhiều doanh nghiệp đang mắc phải. Làm thế nào để quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất mà lại không mất quá nhiều chi phí?
• Lương nhân viên là điều doanh nghiệp và người lao động đều quan tâm. Tuy nhiên, việc tính lương tại các doanh nghiệp vẫn còn thực hiện bằng thủ công có thể dẫn đến tình trạng thiếu chính xác.
• Chưa tổng hợp Thu - Chi chi tiết có thể gây ra nhiều thất thoát không đang có.
•  Khó quản lý công nợ của khách hàng, gây ra xảy ra nhiều nợ xấu.
• Khó thống kê được hàng tồn kho gây nhiều thất không đáng có.

Chính vì vậy bạn cần phải dùng đến những phần mềm để giải quyết khối lượng công việc một cách nhanh chóng, chính xác để giảm thiểu những rủi ro không đáng có. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm này nhé.

1. Phần mềm quản lý kho gạo.

• Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng sử dụng, giúp bạn giải quyết tất cả các yêu cầu trên. Phần mềm quản lý kho gạo là ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý để giải quyết những khó khăn mà các doanh nghiệp thường gặp phải.
• Phần mềm quản lý kho gạo này chính là sự sáng tạo không ngừng nghỉ của chúng tôi nhằm mục đích: Giúp đỡ các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý việc kinh doanh của bạn một cách hiệu quả nhất.

2. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm.

• Người sử dụng có thể có cái nhìn chi tiết đối với công nợ của khách hàng tránh tình trạng xảy ra quá nhiều nợ xấu cho công ty nhằm ứng phó kịp thời với những tình huống xảy ra trong thực tiễn.
• Nhà quản lý có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình kế toán cũng như tình hình Thu - Chi của công ty.
• Quản lý tất cả thông tin của khách hàng, nhà cung cấp.
• Dễ dàng quản lý được một ngày sản xuất bao nhiêu gạo.
• Thống kê được hàng tồn kho của công ty, tránh xảy ra tình trạng hàng tồn kho quá nhiều.
• Thống kê, báo cáo doanh thu và lợi nhuận của công ty giúp nhà quản lý sẽ dàng nắm bắt kịp thời tình trạng doanh thu của công ty tăng hay giảm, để nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra giải pháp kịp thời khi có phát sinh tình trạng xấu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình của doanh nghiệp thường xuyên, kịp thời, chính xác.

3. Phần mềm được áp dụng.

- Quản lý xưởng gạo.

- Quản lý kho.

- Quản lý bán hàng 

- Quản lý gia công các loại lúa và ra thành phẩm gạo

- Quản lý lương nhân công.

4. Những chức năng chính của phần mềm.

- Quản lý hệ thống:

• Danh mục người dùng: cho phép quản lý và phân quyền người dùng. Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo mã, tên, sđt, email. Quản lý các thông tin người dùng như: Họ tên, SĐT, email, địa chỉ, quyền, tên đăng nhập, mật khẩu.
• Danh mục khách hàng: 
  • Quản lý các thông tin khách hàng: Mã khách hàng, tên khách hàng, công ty khách hàng, SĐT, email, địa chỉ, ghi chú.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo tên, sđt.
• Danh mục nhà cung cấp:
  • Quản lý các thông tin của nhà cung cấp: Mã nhà cung cấp, tên NCC, SĐT, người liên hệ, email, địa chỉ, ghi chú.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo tên NCC, SĐT NCC.
• Danh mục nhân viên:
  • Quản lý thông tin của nhân viên: Mã nhân viên, họ tên, SĐT, email, địa chỉ, ghi chú.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo tên nhân viên.
•  Danh mục nhân công:
  • Quản lý thông tin của nhân công: Mã nhân công, họ tên, SĐT, email, địa chỉ, ghi chú.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo tên nhân công.
• Danh mục vị trí kho: Quản lý vị trí các kho của công ty.
• Đơn giá vận chuyển: loại vận chuyển, đơn giá xuất. Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo vị trí kho.

- Quản lý sản xuất:

• Đơn sản xuất:
  • Quản lý các thông tin: ngày sản xuất, mã công thức gạo, loại gạo, số lượng, đơn giá, nhân công, vị trí.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày.
• Công thức sản xuất:
  • Quản lý được các công thức sản xuất ra từng loại gạo, bao gồm các thông tin: ngày lập, loại gạo thành phẩm, mã công thức, tên công thức, công thức gạo, In.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày.

- Quản lý bán hàng:

• Quản lý đặt hàng:
  • Quản lý tất cả các đơn đặt hàng của công ty, bao gồm các thông tin: mã đơn hàng, ngày nhập, khách hàng, in ( tên loại gạo, mã loại gạo, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền).
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày, hỗ trợ tìm kiếm nâng cao theo tên khách hàng, mã phiếu xuất.
• Quản lý đơn hàng:
  • Quản lý các thông tin: mã đơn hàng, ngày nhập, khách hàng, nhân viên xuất, nhân công, loại vận chuyển, tổng tiền, thanh toán, in phiếu ( hỗ trợ in phiếu theo: tên loại gạo, mã loại gạo, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền).
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày, hỗ trợ tìm kiếm nâng cao theo tên khách hàng, mã phiếu xuất.

- Quản lý kho:

• Sản phẩm:
  • Quản lý tất cả loại gạo của công ty gồm các thông tin: mã loại gạo, loại gạo.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày
• Nhập kho:
  • Quản lý các thông tin: mã phiếu nhập, ngày lập, nhà cung cấp, tổng tiền, đã thanh toán, người giao, người nhận, tiền bóc vác, in phiếu ( tên loại gạo, mã loại gạo, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, vị trí kho).  
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày và mã hàng hóa.
• Tồn kho:
  • Quản lý thời gian và những mặt hàng nào được nhâp vào kho và thời gian, những mặt hàng nào đã xuất ra khỏi kho và số lượng còn lại của công ty, bao gồm các thông tin: ngày nhập, mã loại gạo, tên loại gạo, số lượng nhập, số lượng bán, hao hụt, tồn kho hiện tại, vị trí.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày và tìm kiếm nâng cao theo tên khách hàng.
• Kiểm kho:

Thống kê tất cả các thông tin những mặt hàng nào đang tồn lại trong kho tại vị trí kho nào, bao gồm các thông tin: mã phiếu kiểm kho, ngày kiểm, người kiểm, in phiếu ( tên loại gạo, mã loại gạo, số lượng, đơn vị tính, vị trí). Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày và tìm kiếm nâng cao theo mã hàng hóa.

• Quản lý hao hụt: 
  • Quản lý được số lượng hao hụt trong quá trình vận chuyển, bao gồm các thông tin: ngày lập, loại gạo, số lượng hao hụt.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo vị trí kho.

- Kế toán:

• Quản lý lương nhân viên:
  • Giúp bộ phận kế toán dễ dàng tính lương nhanh chóng, chính xác, bao gồm những thong tin: tên nhân viên, SĐT, giao hàng, sản xuất, tổng lương, số nhân công, tổng chi lương.
  • Hỗ trợ người dùng tìm kiếm the ngày.
• Quản lý công nợ khách hàng:

Dễ dàng quản lý nợ khách hàng một cách chính xác, giảm thiểu xảy ra tình trạng nợ xấu của khách hàng, bao gồm các thông tin: mã khách hàng, tên khách hàng, điện thoại, tổng nợ, thanh toán, còn lại, lịch sử giao dịch, in phiếu. Hỗ trợ người dùng chỉnh sửa, tìm kiếm theo ngày và tìm kiếm nâng cao theo mã khách hàng, tên khách hàng.

• Quản lý thu khác:
  • Quản lý chi tiết các khoản thu thêm, bao gôm các thông tin: ngày thu, nội dung, số tiền.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày
• Quản lý chi:
  • Quản lý chi tiết các khoản chi phát sinh thêm trong quá trình vận hành bao gồm các thông tin: ngày chi, nội dung, số tiền.
  • Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm theo ngày.

- Thống kê - báo cáo:

• Báo cáo doanh thu: mã xuất bán, tổng tiền, tổng vốn, lợi nhuận. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm theo ngày.
• Thống kê tổng tiền: tổng bán, tổng thu khác, tổng chi khác, doanh thu theo ngày. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm theo ngày.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng hệ thống quản lý xuất nhập tồn kho gạo hãy liên hệ ngay với chúng tôi bằng cách click vào Đăng Ký hoặc hotline 0968996877 để chúng tôi tư vấn và chúng tôi sẽ gửi bản demo cho các bạn