Phần mềm quản lý học viên chuyên nghiệp

Hiện nay, tại các trường học quản lý khá nhiều học sinh và việc quản lý học sinh vẫn còn trên sổ sách, và nhà trường đang gặp rất nhiều khó khăn như:

  • Thông tin học viên được lưu trữ chủ yếu trên sổ sách, thì rất dễ nhầm lẫn khiến thông tin bị trùng lặp, chồng chéo lên nha.
  • Khó quản lý, theo dõi được có bao học viên theo học nội trú, bán trú, bán nội trú. Có bao nhiêu học viên đăng ký đi xe của trường.
  • Với lượng học viên ngày càng tăng cao việc tra cứu thông tin học viên sẽ mất khá nhiều thời gian.
  • Với số lượng học viên khá đông thì việc quản lý các khoản học phí của học sinh cũng trở nên khó khăn, dẫn đến việc thu học phí cũng trở bị trì trệ.
  • Mất nhiều thời gian để thống kê doanh thu của trường theo ngày, tháng, năm
  • Nắm bắt được những khó khăn mà các trường học đang gặp phải, chúng tôi xin giới thiệu cho các bạn phần mềm quản lý học viên cực hiệu quả giúp bạn giải quyết những khó khăn mà nhà trường đang gặp phải.

 

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

  • Phần mềm quản lý học viên của chúng tôi là giải pháp quản lý khắc phục những khó khăn mà nhà trường đang gặp phải.
  • Với mục tiêu nâng cao tính hiệu quả và chuyên nghiệp trong quá trình quản lý học viên của các trường học. Sử dụng phần mềm quản lý học viên sẽ giúp cho quá trình quản lý được thực hiện theo một quy trình tuần tự nhất định chính xác và nhanh chóng.
  • Phần mềm giúp nhà trường giúp lưu giữ tất cả các thông tin lớp học, học viên, quá trình đóng học phí của học viên, dữ liệu được quản lý thống nhất, tập trung.

 

NHỮNG ƯU ĐIỂM CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM

  • Hệ thống phân quyền người dùng, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm.
  • Quản lý thông tin của từng học viên: Giúp việc tra cứu thông tin một cách nhanh chóng, chính xác.
  • Theo dõi tình hình học tập của từng học viên: Giúp việc nắm bắt tình hình học viên của lớp dễ dàng hơn
  • Thống kê doanh thu theo từ lớp, đưa ra danh sách học viên đang còn nợ.
  • Việc sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc: Phầm mềm sẽ giúp nhà trường giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong nội bộ.
  • Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhập theo hệ thống báo cáo thời gian thực.
  • Ngoài ra, phần mềm quản lý học viên không những hỗ trợ cho bộ phận quản lý thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả, phần mềm còn giúp cho học viên được cập nhật, thông báo và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Giao diện quản lý học viên

 

NHỮNG CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM

  • Quản lý nhân viên: quản lý thông tin, tài khoản đăng nhập vào hệ thống.
  • Quản lý học viên: mã học viên, học tên, lớp, diện học, học lực, hạnh kiểm, GVCN, thông tin phụ huynh, địa chỉ, chuyên cần, đi xe trường? đi xe số, tài xế, nghỉ học. Tại đây bạn có thể xem thông tin cũng như tình trạng học tập của từng học viên. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm, thêm mới học viên, chỉ admin có thêm quyền chỉnh sửa, xóa học viên.
  • Quản lý lớp: quản lý các thông tin của lớp học. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm, thêm mới lớp học, chỉ admin có thêm quyền chỉnh sửa, xóa học viên.

Giao diện quản lý lớp

  • Danh sách học viên nghỉ học: mã học viên, họ tên, lớp, diện học, học lực, hạnh kiểm, GVCN, thông tin phụ huynh, địa chỉ, chuyên cần, đi xe trường? đi xe số, tài xế, nghỉ học. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm học viên, chỉ admin có thêm quyền chỉnh sửa, xóa học viên.
  • Quản lý thu tiền: lần thu, lớp, mã học viên, học viên, tt phải nộp, tt đã nộp, tt còn nợ, tt dư, ghi chú, lịch sử thu tiền, chức năng. Từ đây, người dùng có thể biết được những học viên nào còn nợ hay đã đóng đủ. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm theo tên lớp, học viên, lần thu, tình trạng thu tiền, hình thức thanh toán, chỉ admin có thêm quyền thêm mới, chỉnh sửa, xóa.
  • Quản lý lần thu: mã lần thu, tên lần thu, ghi chú, chức năng. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm, thêm, xóa, chỉnh sửa.
  • Tạo danh sách khoản thu: lần thu, lớp, mã học viên, học viên, tổng tiền, ghi chú, chức năng. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm theo tên lớp, học viên, lần thu và thêm, xóa, chỉnh sửa.

Giao diện quản lý thu chi, công nợ

  • Danh sách còn nợ: lần thu, lớp, mã học viên, học viên, tt phải nộp, tt đã nộp, tt còn lại, tt còn nợ, ghi chú, chi tiết. Từ trang này người dùng có thể biết được những ai còn nợ, thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng không bị chậm trễ. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm theo tên lớp, học viên, lần thu, chỉ admin có thêm quyền chỉnh sửa, xóa.
  • Thống kê theo lớp: Thống kê doanh thu của từng lớp theo nội trú, bán trú, bán nội trú, 2 buổi một cách chi tiết, rõ ràng. Hỗ trợ người dùng tìm kiếm theo tên lớp, học viên, lần thu, chỉ admin có thêm quyền chỉnh sửa, xóa.
  • Doanh thu theo ngày: Thống kê doanh thu théo ngày một cách chi tiết, rõ ràng.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý học viên chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi bằng cách click vào Đăng Ký hoặc hotline 0968996877 để chúng tôi tư vấn và chúng tôi sẽ gửi bản demo cho các bạn

 

Hãy liên hệ với Công ty thiết kế phần mềm XEP nếu bạn có nhu cầu

LIÊN HỆ