Phần mềm quản lý điều xe chuyên nghiệp

Bạn đang là chủ doanh nghiệp vận tải xe? Bạn đang gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý xe như:

  •  Tình trạng vận chuyển hàng hoá của các xe đã hoàn thành hay chưa, xe đó đang vận chuyển loại hàng gì? Khối lượng hàng mà xe đang vận chuyển, tài xế xe đó lài ai ? Ai là người phụ trách ?
  •  Khó quản lý được một ngày, tháng, năm vận chuyển bao nhiêu chuyến xe.
  •  Ngày bảo dưỡng, bảo hiểm, đăng ký kiểm định xe vẫn còn lưu trữ trên sổ sách.

Trước kia, khi công nghệ chưa phát triển việc quản lý điều xe đều sử dụng sổ sách hoặc dùng phần mềm excel để hỗ trợ, tuy nhiên vẫn không quản lý, theo dõi được những vấn đề trên. Sự phát triển của công nghệ ngày càng cao kéo theo đó đã ra đời một số phần mềm vận tải ra đời với nhiều tính năng nổi bật đáp ứng những khó khăn mà các doanh nghiệp đang gặp phải. Với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng cần phải có giải pháp để giải quyết những vấn đề trên góp phần phát triển cũng như tạo niềm tin ở khách hàng trong việc cung cấp dịch vụ của mình. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm này nhé.

1. Phần mềm vận tải có những tính năng vượt trội gì?

  • Phần mềm vận tải được thiết kế với giao diện giúp người dùng dễ dàng sử dụng và nắm bắt thông tin nhanh chóng như:
    • Dễ dàng biết được tình trạng xe đang vận chuyển đã hoàn thành hay chưa.
    • Hàng hóa cũng như số lượng hàng hóa đang vận chuyển là bao nhiêu.
    • Biết được nơi giao nhận hàng hóa.
    • Tổng hợp được tất cả các lệnh điều xe.
    • Người dùng rất dễ để kiểm tra mục đích sử dụng xe, ngày đến hạn bảo dưỡng, ngày đăng ký kiểm định, ngày đăng ký CN PCCC.
    • Quản lý được các loại dụng cụ.
    • Hệ thống đưa ra báo cáo tổng hợp tất cả các lệnh điều xe theo tháng, năm.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm.

  • Tiết kiệm thời gian, giúp bộ phận vận hành truy xuất thông tin để điều xe một cách dễ dàng.
  • Doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi tình trạng các đơn hàng đã đến nơi hay chưa và biết được khối lượng hàng hóa xe đang vận chuyển.
  • Nâng cao hiệu suất làm việc, giúp bộ phận vận hành quản lý các thông tin dựa trên một cơ sở dữ liệu, giảm thiểu rủi ro sai sót thông tin, thất thoát hàng hóa. Cung cấp kết quả nhanh chóng, và có thể xử lý khối lượng lớn các lô hàng mọi lúc mọi nơi.
  • Tiết kiệm chi phí, nhờ vào công nghệ và ứng dụng doanh nghiệp có thể giảm bớt các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành.
  • Làm tăng tính chuyên nghiệp - tăng sự tin tưởng của khách hàng cho doanh nghiệp, tạo được thương hiệu riêng có uy tiến trong nghành vận tải.

3. Phần mềm vận tải được áp dụng.

  • Dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
  • Dịch vụ xe khách.
  • Dịch vụ xe có nhiều hàng mục.
  • Các công ty vận tải lớn.
  • Các bến tàu điều xe xuất nhập khẩu.
  • Dịch vụ vận tải container.
  • Dịch vụ vận chuyển đường sắt.

4. Các chức năng chính của điều xe.

  • Điều xe: tổng hợp tất cả các thông tin về ngày điều xe, số xe, loại hàng, nơi nhận, nơi giao, chủ hàng, số lượng, tài xế, lơ xe, tình trạng xe. Đây là một trong những tính năng vượt trội giúp người dùng có thể thấy được bao quát tất cả các lệnh điều xe, lệnh nào đã hoàn thành và chưa hoàn thành. Điều đặc biệt là khi bạn rê chuột vào các mục bạn có thể dễ dàng biết thêm những thông tin về những mục đó.
  • Quản lý người dùng: quản lý, phân quyền người dùng
  • Danh mục:
    •  Danh mục hạng xe dùng để quản lý thông tin của xe như tên hạng xe, thông tin xe, thứ tự. Hỗ trợ người dùng có thể thêm, xóa, sửa các thông tin về hạng xe
    •  Danh mục tài xế dùng để xem thông tin tài xế như: tên tài xế, biệt danh, năm sinh, điện thoại, cmnd, địa chỉ, giấy phép lái xe, thông tin tài xế, trạng thái, tên đăng nhập, mật khẩu, thứ tự, cho người dùng được thêm, xóa, chỉnh sửa và tim kiếm tài xế. 
    • Danh mục lơ xe dùng để xem thông tin lơ xe như: tên lơ xe, biệt danh, năm sinh, điện thoại, cmnd, địa chỉ, thông tin lơ xe, trạng thái, tên đăng nhập, mật khẩu, thứ tự, cho phép người dùng có thể thêm mới, chỉnh sửa, xóa và tìm kiếm thông tin lơ xe.
    • Danh mục chủ hàng ở đây người dùng có thể xem thông tin như tên chủ hàng, thông tin chủ hàng, gợi ý nơi nhận hàng, thứ tự. Người dùng có thể thêm mới, chỉnh sửa, tìm kiếm.    
    • Danh mục nơi nhận hàng giúp người dùng biết được những thông tin tên nơi nhận, đại chỉ, người liên hệ, thông tin kho nhận, thứ tự và người dùng có thể thêm, xóa, chỉnh sửa nơi nhận hàng.
    • Danh mục nơi giao hàng giúp người dùng biết được những thông tin tên nơi giao, đại chỉ, người liên hệ, thông tin kho nhận, thứ tự và có thể thêm, xóa, chỉnh sửa nơi giao hàng.
    • Danh mục loại hàng giúp người dùng có thể xem thông tin về loại hàng như tên đầy đủ, tên viết tắt, thông tin hàng hoa và hỗ trợ người dùng các chức năng thêm, xóa, sửa. Giup người dùng có thể biết được tỷ trọng của hàng hóa, hỗ trợ bộ phận vận hành trong việc lựa chọn loại xe cho phù hợp để vận chuyển.
    • Danh mục người phụ trách giúp người dùng biết được những thông tin như: tên người phụ trách, thông tin người phụ trách, trạng thái, thứ tự và hỗ trợ người dùng thêm, xóa, sửa. Thông tin trạng thái của người phụ trách hỗ trợ bộ phận vận hành điều xe một cách chính xác.
    • Danh mục xịt bồn giúp người dùng biết thông tin về nội dung xịt bồn, thông tin xịt bồn, thứ tự và hỗ trợ việc thêm, xóa, sửa.
  • Quản lý dụng cụ.
    • Danh lục loại dụng cụ giúp người dùng biết được các thông tin: Bộ dụng cụ, tên loại dụng cụ, ghi chú.
    • Danh mục dụng cụ giúp người dùng biết được những thông tin loại dụng cụ, tên dụng cụ, thông số, thông tin dụng cụ, số lượng. Tùy theo loại hàng vận chuyển để lựa chọn dụng cụ và cho biết các dụng cụ nào còn còn hay đã hết, giúp bộ phận vận hành lựa chọn phù hợp.
    • Danh mục chưa dùng theo ngày thống kê được trong một loại dụng có có bao nhiêu dụng cụ và các thông số của dụng cụ đó. Không hỗ trợ thêm, xóa, chỉnh sửa chỉ cho phép tìm kiếm.
  • Quản lý xe.
    • Danh mục loại xe cho người dùng xem các thông tin: tên loại xe, thông tin xe. Từ đó, có thể biết được sức chưa của mỗi xe giúp việc điều xe dễ dàng hơn. Hỗ trợ người dùng thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm các thông tin của xe.
    • Danh mục xe cho người dùng biết các thông tin: số xe, loại xe, thông tin xe, thời gian bảo dưỡng, chứng từ kiểm định, chứng nhận CN PCCC, bảo hiểm xe, thứ tự. Hỗ trợ người dùng các chức năng thêm, xóa, chỉnh sửa.
    • Danh mục rơ mooc cho người dùng biết các thông số như: số rơ mooc, thông tin rơ mooc, hỗ trợ người dùng thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm.
    • Báo bảo hiểm cho người dùng biết các thông tin về số xe, loại xe, số phiếu bảo hiểm, ngày hết hạn bảo hiểm, số ngày còn lại. Người dùng chỉ được phép xem, không được hỗ trợ thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm
    • Báo bảo dưỡng cho người dùng biết các thông tin về số xe, loại xe, số phiếu bảo dưỡng, ngày hết hạn bảo dưỡng, số ngày còn lại. Người dùng chỉ được phép xem, không được hỗ trợ thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm
    • Báo đăng ký kiểm định cho người dùng biết các thông tin về số xe, loại xe, số phiếu kiểm định, ngày hết hạn kiểm định, số ngày còn lại.  Người dùng chỉ được phép xem, không được hỗ trợ thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm
    • Báo đăng ký CN PCCC cho người dùng biết các thông tin về số xe, loại xe, số chứng nhận pccc, ngày đăng ký, ngày hết hạn, số ngày còn lại. Người dùng chỉ được phép xem, không được hỗ trợ thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm.
  • Thống kê.
  • Nhà quản lý sẽ dễ dàng kiểm tra nhất và tổng hợp theo tháng, năm.

 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng hệ thống quản lý xay xát gạo chạy online hãy liên hệ ngay với chúng tôi bằng cách click vào Đăng Ký hoặc hotline 0968996877 để chúng tôi tư vấn và chúng tôi sẽ gửi bản demo cho các bạn

Hãy liên hệ với Công ty thiết kế phần mềm XEP nếu bạn có nhu cầu

LIÊN HỆ