Xã hội ngày càng phát triển, dẫn theo các công ty cũng ồ ạt mọc lên theo những ngành nghề đa dạng. Dẫn đến việc quản lý trở ngày càng trở nên phức tạp hơn – nó đòi hỏi sự chính xác, an toàn và nhanh chóng hơn. Vậy làm sao việc quản lý ghi chép, nhập liệu bằng tay có thể đáp ứng được sự nhanh chóng đó 1 cách hiệu quả. Có phải bạn phải mất khá nhiều thời gian vào việc ghi chép, nhập liệu trong quá trình quản lý nhưng độ chính xác trong việc thống kê lại không đảm bảo cũng như losợ sẽ thông tin sẽ bị mất mát, rò rỉ. Vậy tại sao bạn không tìm kiếm cho mình 1 phần mềm quản lý để tăng nâng suất làm việc cũng như đảm bảo độ chính xác trong quá trình quản lý?
1.Phần mềm quản lý là gì?
- Là 1 phẩn mềm cung cấp những chức năng quản lý đa dạng giúp quá trình quản lý trở nên đơn giàn và hiệu quả hơn.
- Là công cụ tính được chi phí lợi nhuận của công ty về các mặt hàng đa dạng mà độ chính xác luôn được đảm bảo.
2.Công dụng của việc sử dụng 1 phần mềm quản lý đem lại?
- Tiết kiêm được thời gian cũng như công sức trong quá trình quản lý :Thay vì hằng ngày bạn phải cắm cụi để ghi chép vào sổ những đơn hàng hay nhập liệu vào máy tính bằng excel, word,… bạn sẽ mất khá nhiều thời gian cũng công sức trong quá trình này. Nhưng khi sử dụng 1 phần mềm quản lý quá trình nhập liệu trở nên đơn giản hơn và tiết kiệm được thời gian.
- Độ chính xác được đảm bào : trong quá trình quản lý việc thống kê, tính lương,… là vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng đến thu nhập của công ty cũng như những thành viên trong công ty – vì thể nó đòi hỏi sự tỉ mỉ và độ chính xác cao. Khi sử dụng phần mềm quản lý này bạn sẽ yên tâm trong quá trình tính toán và độ chính xác và nó đem lại.
- Đơn giản hóa trong quá trình quản lý: theo dõi, thống kê hàng hóa, báo cáo chi tiết các sản phẩm một cách cụ thể, chính xác,…
- Quản lý chặt chẽ và hiệu quả hơn : Báo cáo được sự sai sót của quá trình quản lý và tính toán được sự thu nhập lời lỗ của công ty. Cũng như trong quá trình nhập liệu quản lý.
- Linh động trong quá trình quản lý : bạn có thể quản lý ở bất cứ đâu bất cứ khi nào trên thiết bị cá nhân của mình như : laptop, smartphone,... Phù hợp với những người bận rộn không có thời gian trực tiếp quản lý.
- Sự độ an toàn trong quá trình quản lý : độ bảo mật thông tin cao tránh được tình trạng mất mát, rò rỉ trong quá trình quản lý.
3.Tiêu chí đặt ra khi lựa chọn một phần mềm quản lý đối với các nhà kinh doanh:
- Sự chính xác.
- Tiết kiệm thời gian
- Giảm thiểu công sức
- Bảo mật caoDễ dàng sử dụng
- Chi phí phát triển
- Tốc độ quản lý nhanh.
- Cập nhật những chức năng bổ ích
- Chế độ bảo hành, bảo trì.
Nếu như bạn có nhu cầu thiết kế riêng cho công ty hay cá nhân 1 phần mềm quản lý hãy liên lạc với công ty phần mềm XEP – công ty thiết kế phần mềm do khách hàng đặt ra.